Assistente/a amministrativo/a per rete di supermercati

Impiegando.com; Terni; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

Impiegando.com cerca una risorsa per l’area back office di una rete di supermercati, con sede amministrativa a Terni. La risorsa supporterà i flussi tra uffici, punti vendita e fornitori e si occuperà di registrazione fatture passive, verifica DDT, inserimento ordini tramite Excel e gestione della posta.

Richiesta attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze; ingresso immediato e contratto a tempo indeterminato full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore con indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel e della posta elettronica.
• Apertura a prima esperienza lavorativa.
• Attenzione ai dettagli, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Registrazione fatture passive.
• Verifica DDT e inserimento ordini di approvvigionamento tramite Excel.
• Gestione posta elettronica ufficio e scadenzario delle attività.
• Predisporre report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti.
• Contatto con i responsabili dei punti vendita per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Skills

Comunicazione con negozi

Attenzione ai dettagli

Gestione del tempo

Discrezione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Job description

Per la sede amministrativa di una rete di supermercati, cerchiamo una persona da inserire nell’area di back office, a supporto dei flussi tra uffici, punti vendita e fornitori. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze durante la giornata.

La risorsa si occuperà della registrazione delle fatture passive, della verifica dei DDT e dell’inserimento degli ordini di approvvigionamento tramite Excel. Gestirà inoltre la posta elettronica dell’ufficio, aggiornerà lo scadenzario delle attività e predisporrà report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti. Il contatto con i responsabili dei punti vendita sarà parte ordinaria del lavoro, soprattutto per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.350-1.700 €
• contratto a tempo indeterminato e orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e degli strumenti informatici d’ufficio
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• ingresso in azienda da subito

Offriamo un contesto organizzato, nel quale il contributo della persona sarà importante per mantenere ordinati i rapporti amministrativi tra la sede e la rete commerciale. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e orientato alla continuità operativa.

Sede di lavoro: Terni