Addetto/a supporto amministrativo per supermercati

Magazzino; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca una figura per il back office amministrativo, con focus su controllo operazioni tra fornitori, punti vendita e magazzino. Si lavora a stretto contatto con l’ufficio contabile, verificando allineamenti tra ordini, consegne e fatture.

Le attività includono registrazione fatture, prime note, aggiornamento scadenze su gestionale e predisposizione di prospetti Excel per fornitori e anomalie. Si offre contratto determinato di 6 mesi, full-time, con inserimento a breve.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con Excel e con i principali strumenti informatici.
• Precisione nella verifica di fatture, ordini e documenti di trasporto.
• Capacità di rispettare scadenze e procedure condivise.
• Non è richiesta esperienza, valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Registrazione delle fatture passive e verifica della corrispondenza con ordini e DDT.
• Inserimento della prima nota e aggiornamento delle scadenze su gestionale aziendale.
• Controllo dei dati relativi a consegne, resi e movimentazioni dei punti vendita.
• Predisposizione di prospetti Excel per il riepilogo delle forniture e delle anomalie riscontrate.

Conoscenze

Excel

Digits/Office tools

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Per il back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, si seleziona una figura dedicata al controllo delle operazioni collegate a fornitori, punti vendita e magazzino. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’ufficio contabile, verificando che ordini, consegne e fatture risultino correttamente allineati.

Le attività quotidiane comprendere‑:
registrazione delle fatture passive e verifica della corrispondenza con ordini e DDT;
inserimento della prima nota e aggiornamento delle scadenze su gestionale aziendale;
controllo dei dati relativi a consegne, resi e movimentazioni dei punti vendita;
predisposizione di prospetti Excel per il riepilogo delle forniture e delle anomalie riscontrate.

Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
buona dimestichezza con Excel e con i principali strumenti informatici;
precisione nella verifica di fatture, ordini e documenti di trasporto;
capacità di rispettare scadenze e procedure condivise;
esperienza non richiesta: si valutano anche candidati alla prima esperienza.

Il ruolo richiede attenzione costante, soprattutto nei periodi di maggiore afflusso delle merci, quando occorre segnalare rapidamente eventuali differenze tra documenti e consegne. L’affiancamento iniziale consentirà di conoscere i flussi amministrativi dei punti vendita.

Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione;
tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €;
Buoni pasto;
Formazione continua;
inserimento previsto a breve.

Sede di lavoro: Terni