Assistant Corporate Manager

Caffeina | Ideas Never Sleep.; Parma; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 750€ lordi mensili

Postazione Apple

Supporto psicologico Serenis

Coffee & water 24/7

Formazione ed eventi Caffeina

Job summary

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager in stage per supportare il team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Potrai esplorare aree diverse e coordinare contatti tra unità interne, consulenti e partner esterni.

Il ruolo prevede analisi dati, creazione di report e strumenti di survey, gestione documentale e governance, nonché sperimentazione di strumenti di AI generativa per ottimizzare i processi.

Qualifications

• Possiedi un background in Ingegneria Gestionale, Economia o percorsi di studi focalizzati sull'organizzazione e sui processi.
• Sai analizzare dati e tradurre informazioni in report, spreadsheet e presentazioni, anche supportandoti con l’AI.
• Hai buone capacità comunicative e di sintesi, e sai interfacciarti con interlocutori diversi mantenendo chiarezza e professionalità.

Responsibilities

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite survey e strumenti di data gathering.
• Coordinerai progetti logistici e strutturali, come l’allestimento di nuovi uffici e la gestione dei fornitori e dell’arredamento.
• Monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione (es. Nifty).
• Gestirai la documentazione corporate, archiviando documenti legali, amministrativi e governance.
• Collaborerai con i dipartimenti interni e partner esterni per assicurare procurement e compliance.
• Sperimenterai strumenti di AI generativa per ottimizzare flussi di lavoro e sintesi dei contenuti.

Skills

Analisi dati

Gestione progetti

Organizzazione

Comunicazione

AI / automazione

Office avanzato

Google Sheets

Excel avanzato

Education

Ingegneria Gestionale

Economia

Tools

Nifty

Pacchetto Office

Google Workspace

Google Sheets

AI Generativa

Job description

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager come supporto al team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Il ruolo ti consentirà di esplorare diverse aree del mondo Corporate e prevede il raccordo tra unit interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all'efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell'agenzia.

Your Responsibilities

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei (es. scouting fornitori, ricerca provider, benchmarking contrattuale) per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite la creazione di survey e strumenti di data gathering (es. monitoraggio dell’uso di tool AI e licenze)
• Coordinerai progetti logistici e strutturali, come l’allestimento di nuovi uffici, gestendo le proposte dei fornitori, la selezione degli arredi e la raccolta dei feedback interni.
• Monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione (es. Nifty), assicurando il coordinamento delle agende e il rispetto delle scadenze.
• Gestirai la documentazione corporate, curando l’organizzazione e l’archiviazione di documenti legali, amministrativi e relativi alla governance societaria.
• Collaborerai attivamente con i dipartimenti interni e partner esterni per assicurare che i processi di procurement e compliance siano seguiti con precisione.
• Sperimenterai strumenti di AI generativa e automazione per ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani, la ricerca di informazioni e la sintesi dei contenuti.

Who You Are

• Possiedi un background in Ingegneria Gestionale, Economia o percorsi di studi focalizzati sull'organizzazione e sui processi.
• Dimostri un approccio metodico e organizzato, con una spiccata capacità di gestire attività variabili ed eterogenee contemporaneamente.
• Hai familiarità con l'analisi dei dati e sai tradurre informazioni grezze in report, spreadsheet e presentazioni chiare ed efficaci, anche supportandoti con l’AI.
• Affronti le sfide con spirito critico e proattività, dimostrando autonomia nella ricerca di soluzioni anche su temi nuovi o non ancora consolidati.
• Utilizzi con sicurezza il Pacchetto Office e Google Workspace, con una padronanza avanzata di Excel e Google Sheets.
• Esplori attivamente il mondo dell’AI, testando nuove tecnologie per migliorare l’efficienza operativa e la qualità del lavoro.
• Hai ottime capacità comunicative e di sintesi, e sai interfacciarti con interlocutori diversi mantenendo chiarezza e professionalità.
• Gestisci il tempo in modo impeccabile, rispettando le scadenze e contribuendo a un flusso di lavoro ordinato e collaborativo.

What We Offer

• Contratto di stage
• Rimborso spese mensile di 750€ lordi
• Postazione ed attrezzatura Apple
• Supporto psicologico e nutrizionale Serenis
• Coffee & water 24/7
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina