Assistant Corporate Manager

Caffeina S.p.A.; Parma; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 750€

Apple workstation

Formazione ed eventi offerti da CaffeS

Supporto Serenis

Job summary

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager come supporto al team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Il ruolo ti permetterà di esplorare diverse aree del mondo Corporate e prevede il raccordo tra unit interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all’efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell’agenzia.

Tutte le candidature per Assistant Corporate Manager sono valutate singolarmente.

Qualifications

• Stage in area Corporate o gestione progetti preferibile.
• Ottima capacità di analisi dati e di sintesi di informazioni.
• Conoscenza degli strumenti Office e Google Workspace.

Responsibilities

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite survey e data gathering.
• Coordinerai progetti logistici e strutturali, incluse proposte fornitori e feedback interni.
• monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione.
• Gestirai documentazione corporate, archiviazione e governance.
• Collaborerai con dipartimenti interni e partner esterni per procurement e compliance.

Skills

Analisi dati

Gestione progetti

Comunicazione

Organizzazione

Excel/Sheets

Education

Ingegneria Gestionale

Economia

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Nifty

Job description

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager come supporto al team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Il ruolo ti consentirà di esplorare diverse aree del mondo Corporate e prevede il raccordo tra unit interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all’efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell’agenzia.

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager come supporto al team di Corporate Management nella gestione di progetti interni.

Il ruolo ti consentirà di esplorare diverse aree del mondo Corporate e prevede il raccordo tra unit interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all’efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell’agenzia.

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.

Tutte le candidature per Assistant Corporate Manager sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. A volte, purtroppo,le risposte sono filtrate come Spam : ricordati di controllarne la cartella.

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei (es. scouting fornitori, ricerca provider, benchmarking contrattuale) per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite la creazione di survey e strumenti di data gathering (es. monitoraggio dell’uso di tool AI e licenze)
• Coordinerai progetti logistici e strutturali , come l’allestimento di nuovi uffici, gestendo le proposte dei fornitori, la selezione degli arredi e la raccolta dei feedback interni.
• Monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione (es. Nifty), assicurando il coordinamento delle agende e il rispetto delle scadenze.
• Gestirai la documentazione corporate , curando l’organizzazione e l’archiviazione di documenti legali, amministrativi e relativi alla governance societaria.
• Collaborerai attivamente con i dipartimenti interni e partner esterni per assicurare che i processi di procurement e compliance siano seguiti con precisione.
• Sperimenterai strumenti di AI generativa e automazione per ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani, la ricerca di informazioni e la sintesi dei contenuti.
• Possiedi un background in Ingegneria Gestionale , Economia o percorsi di studi focalizzati sull’organizzazione e sui processi.
• Dimostri un approccio metodico e organizzato , con una spiccata capacità di gestire attività variabili ed eterogenee contemporaneamente.
• Hai familiarità con l’analisi dei dati e sai tradurre informazioni grezze in report, spreadsheet e presentazioni chiare ed efficaci, anche supportandoti con l’AI.
• Affronti le sfide con spirito critico e proattività , dimostrando autonomia nella ricerca di soluzioni anche su temi nuovi o non ancora consolidati.
• Utilizzi con sicurezza il Pacchetto Office e Google Workspace , con una padronanza avanzata di Excel e Google Sheets.
• Esplori attivamente il mondo dell’AI , testando nuove tecnologie per migliorare l’efficienza operativa e la qualità del lavoro.
• Hai ottime capacità comunicative e di sintesi , e sai interfacciarti con interlocutori diversi mantenendo chiarezza e professionalità.
• Gestisci il tempo in modo impeccabile , rispettando le scadenze e contribuendo a un flusso di lavoro ordinato e collaborativo.
• Contratto di stage
• Rimborso spese mensile di 750€ lordi
• Postazione ed attrezzatura Apple
• Supporto psicologico e nutrizionale Serenis
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager) e lavorerai nel Team insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.