Corporate Operations Intern — Process & Projects

Caffeina | Ideas Never Sleep.; Parma; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 750€ lordi mensili

Postazione Apple

Supporto psicologico Serenis

Coffee & water 24/7

Formazione ed eventi Caffeina

Job summary

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager in stage per supportare il team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Potrai esplorare aree diverse e coordinare contatti tra unità interne, consulenti e partner esterni.

Il ruolo prevede analisi dati, creazione di report e strumenti di survey, gestione documentale e governance, nonché sperimentazione di strumenti di AI generativa per ottimizzare i processi.

Qualifications

• Possiedi un background in Ingegneria Gestionale, Economia o percorsi di studi focalizzati sull'organizzazione e sui processi.
• Sai analizzare dati e tradurre informazioni in report, spreadsheet e presentazioni, anche supportandoti con l’AI.
• Hai buone capacità comunicative e di sintesi, e sai interfacciarti con interlocutori diversi mantenendo chiarezza e professionalità.

Responsibilities

• Effettuerai ricerche e analisi comparative su temi eterogenei per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mapperai processi e raccoglierai informazioni interne tramite survey e strumenti di data gathering.
• Coordinerai progetti logistici e strutturali, come l’allestimento di nuovi uffici e la gestione dei fornitori e dell’arredamento.
• Monitorerai l’avanzamento dei task e dei progetti interni su tool di gestione (es. Nifty).
• Gestirai la documentazione corporate, archiviando documenti legali, amministrativi e governance.
• Collaborerai con i dipartimenti interni e partner esterni per assicurare procurement e compliance.
• Sperimenterai strumenti di AI generativa per ottimizzare flussi di lavoro e sintesi dei contenuti.

Skills

Analisi dati

Gestione progetti

Organizzazione

Comunicazione

AI / automazione

Office avanzato

Google Sheets

Excel avanzato

Education

Ingegneria Gestionale

Economia

Tools

Nifty

Pacchetto Office

Google Workspace

Google Sheets

AI Generativa

Job description

In Caffeina cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager in stage per supportare il team di Corporate Management nella gestione di progetti interni. Potrai esplorare aree diverse e coordinare contatti tra unità interne, consulenti e partner esterni.

Il ruolo prevede analisi dati, creazione di report e strumenti di survey, gestione documentale e governance, nonché sperimentazione di strumenti di AI generativa per ottimizzare i processi.