Archivista Per Centro Servizi Clienti

Novati; Amelia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Novati cerca un/una Archivista per il centro servizi clienti di Amelia, per supportare la gestione documentale e mantenere l’ordine dei flussi informativi.

La posizione prevede contratto a tempo pieno, inserimento immediato e formazione continua in un ambiente dinamico. responsabilità quotidiane includono archiviazione, gestione DB e supporto al team per risposte rapide ai clienti.

Competenze

• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Dimestichezza con l'uso del computer e pacchetto Office (Word, Excel).

Mansioni

• Organizzare e archiviare documenti cartacei, circa 100 pratiche al giorno.
• Gestire e aggiornare il database digitale nel sistema gestionale interno.
• Supportare il team per il recupero rapido di pratiche e informazioni per le richieste dei clienti.
• Controllare l'integrità dei fascicoli e dei registri.
• Collaborare con altri reparti per ottimizzare i processi di gestione documentale.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Gestione documentale

Lavoro di squadra

Conoscenza Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Archivista per centro servizi clienti Novati Amelia, Italy

Descrizione dell'offerta di lavoro

Un centro servizi clienti ad Amelia, specializzato nella gestione delle richieste e del supporto ai clienti, attivo nel fornire soluzioni e assistenza di primo livello, ricerca un/una Archivista. Il periodo estivo porta un aumento delle attività, perciò ti offriamo l'opportunità di unirti al nostro team per supportare la gestione documentale e operativa. È un ruolo chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza dei flussi informativi.

Ti occuperai delle seguenti mansioni:

• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei, con una media di circa 100 pratiche al giorno, garantendo una facile reperibilità.
• Gestione e aggiornamento del database digitale tramite il sistema gestionale interno, assicurando la corretta registrazione dei dati.
• Supporto al team per il recupero rapido di pratiche e informazioni necessarie per rispondere alle richieste dei clienti.
• Controllo dell'integrità dei fascicoli e dei registri, contribuendo alla precisione del nostro archivio.
• Collaborazione con gli altri reparti per ottimizzare i processi di gestione documentale.

Ti offriamo:

• Contratto a tempo pieno per garantire stabilità e crescita professionale.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Buoni pasto per le tue giornate lavorative.
• Formazione continua e affiancamento per sviluppare le tue competenze.
• Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Cosa cerchiamo:

• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo, siamo aperti a valutare candidati motivati.
• Diploma di scuola superiore.
• Ottima precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Dimestichezza con l'uso del computer e del pacchetto Office (Word, Excel).
• Capacità di lavorare in team e proattività nel risolvere problemi.

L'inserimento è previsto da subito. Sede di lavoro: Amelia