Archivista per centro servizi clienti

Versatility; Amelia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Versatility a Amelia cerca un archivista da inserire nel team per gestire l'archiviazione documentale e supportare le operazioni quotidiane. Sarà responsabile dell'organizzazione, dell'aggiornamento dei fascicoli e della reperibilità rapida delle pratiche, garantendo ordine ed efficienza dei flussi informativi.

Si richiede diploma di scuola superiore, attenzione ai dettagli e buona conoscenza del pacchetto Office; si valutano candidati anche senza esperienza, con formazione continua e

Competenze

• Richiesta disponibilità a supportare la gestione documentale.
• Ottima attenzione ai dettagli e alla precisione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel).

Mansioni

• Organizzare e archiviare documenti cartacei, mantenendo ordine e reperibilità.
• Gestire e aggiornare il database interno.
• Supportare il team nel recupero rapido di pratiche e informazioni.
• Verificare l'integrità dei fascicoli e dei registri.
• Collaborare con altri reparti per ottimizzare i flussi documentali.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Office (Word/Excel)

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Un centro servizi clienti ad Amelia, specializzato nella gestione delle richieste e del supporto ai clienti, attivo nel fornire soluzioni e assistenza di primo livello, ricerca un/una Archivista. Il periodo estivo porta un aumento delle attività, perciò ti offriamo l'opportunità di unirti al nostro team per supportare la gestione documentale e operativa. È un ruolo chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza dei flussi informativi.

Ti occuperai delle seguenti mansioni:

• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei, con una media di circa 100 pratiche al giorno, garantendo una facile reperibilità.
• Gestione e aggiornamento del database digitale tramite il sistema gestionale interno, assicurando la corretta registrazione dei dati.
• Supporto al team per il recupero rapido di pratiche e informazioni necessarie per rispondere alle richieste dei clienti.
• Controllo dell'integrità dei fascicoli e dei registri, contribuendo alla precisione del nostro archivio.
• Collaborazione con gli altri reparti per ottimizzare i processi di gestione documentale.

Ti offriamo:

• Contratto a tempo pieno per garantire stabilità e crescita professionale.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Buoni pasto per le tue giornate lavorative.
• Formazione continua e affiancamento per sviluppare le tue competenze.
• Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Cosa cerchiamo:

• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo, siamo aperti a valutare candidati motivati.
• Diploma di scuola superiore.
• Ottima precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei documenti.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Dimestichezza con l'uso del computer e del pacchetto Office (Word, Excel).
• Capacità di lavorare in team e proattività nel risolvere problemi.

L'inserimento è previsto da subito.
Sede di lavoro: Amelia