Addetto/a gestione archivio documentale

Nexflow; Padova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione retribuita sui sistemi gest

Descrizione del lavoro

Nexflow cerca una figura da inserire nell’ufficio amministrativo come Addetto/a gestione archivio documentale, per archiviazione, catalogazione e conservazione di documenti cartacei e digitali.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, full-time (40 ore settimanali) e formazione sui sistemi gestionali aziendali. Sede di lavoro a Padova, buoni pasto e ambiente collaborativo.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft Office).
• Capacità organizzativa e metodo nel lavoro.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Discrezione nella gestione dei dati aziendali.

Mansioni

• Archiviazione e classificazione di documenti amministrativi, contabili e commerciali.
• Gestione del database documentale e aggiornamento dei registri interni.
• Digitalizzazione e scansione della documentazione secondo le procedure aziendali.
• Reperimento e consultazione dei documenti su richiesta degli uffici.
• Verifica della completezza e correttezza delle informazioni archiviate.
• Supporto nella preparazione della documentazione per verifiche e audit.

Conoscenze

Precisione

Ordine

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Teamwork

Discrezione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a gestione archivio documentale. L'azienda opera nel settore commerciale e necessita di una figura affidabile per la gestione, catalogazione e conservazione della documentazione aziendale in formato cartaceo e digitale.

Mansioni principali

• Archiviazione e classificazione di documenti amministrativi, contabili e commerciali
• Gestione del database documentale e aggiornamento dei registri interni
• Digitalizzazione e scansione della documentazione secondo le procedure aziendali
• Reperimento e consultazione dei documenti su richiesta dei vari uffici
• Verifica della completezza e correttezza delle informazioni archiviate
• Supporto nella preparazione della documentazione per verifiche e audit

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full-time, 40 ore settimanali
• Formazione retribuita sui sistemi gestionali aziendali
• Buoni pasto
• Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft Office)
• Capacità organizzativa e metodo nel lavoro
• Predisposizione al lavoro in team
• Discrezione nella gestione dei dati aziendali

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova