Archivista per software house

Frama; Padova; In loco; EUR 17.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Bonus obiettivi

Formazione continua

Ambiente giovane

Descrizione del lavoro

Frama, software house specializzata in soluzioni gestionali, cerca un/una Archivista da inserire nel team amministrativo. Occuparsi di tenere in ordine archivi cartacei e digitali, integrando documentazione tecnica e contrattuale.

Entrerai in stretto contatto con progettisti, consulenti applicativi e project manager, supportando il reperimento tempestivo della documentazione richiesta e garantendo l'integrità dei metadati secondo procedure interne ISO. Sede di lavoro: Padova.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Familiarità con strumenti informatici, pacchetto Office e preferibile conoscenza di SharePoint o sistemi DMS.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di documentazione tecnica, contratti e manuali, in formato cartaceo e digitale, su SharePoint e gestionale interno
• Scansione, indicizzazione e digitalizzazione di pratiche storiche, con gestione di circa 40-60 fascicoli a settimana
• Aggiornamento dei metadati e delle anagrafiche documentali secondo le procedure ISO interne
• Supporto ai team tecnici nel recupero di specifiche, certificazioni e documentazione di progetto
• Verifica di integrità, versioni e scadenze dei documenti, con segnalazione proattiva ai referenti

Conoscenze

precisione

ordine

attenzione ai dettagli

organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

SharePoint

Sistemi DMS

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un/una Archivista da inserire in una software house che sviluppa soluzioni gestionali per il mercato B2B, con sede operativa a Padova. Entrerai nel team amministrativo e ti occuperai di tenere in ordine i nostri archivi, unendo carta e digitale. Lavorerai a stretto contatto con progettisti, consulenti applicativi e project manager, supportandoli nel reperimento tempestivo della documentazione tecnica e contrattuale.

Le tue attività principali:

• Archiviazione e catalogazione di documentazione tecnica, contratti e manuali, in formato cartaceo e digitale, su SharePoint e gestionale interno
• Scansione, indicizzazione e digitalizzazione di pratiche storiche, con gestione di circa 40-60 fascicoli a settimana
• Aggiornamento dei metadati e delle anagrafiche documentali secondo le procedure ISO interne
• Supporto ai team tecnici nel recupero di specifiche, certificazioni e documentazione di progetto
• Verifica di integrità, versioni e scadenze dei documenti, con segnalazione proattiva ai referenti

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• familiarità con strumenti informatici, pacchetto Office e preferibile conoscenza di SharePoint o sistemi DMS
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit:

• retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione
• orario full-time, dal lunedì al venerdì
• buoni pasto giornalieri
• Bonus su obiettivi
• formazione continua sui sistemi aziendali
• ambiente tecnico, giovane e collaborativo

Ingresso previsto entro 2-3 settimane, con affiancamento operativo retribuito. Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di stabilizzazione.

Sede di lavoro: Padova