Archivista per Servizio Clienti

Recorservice; Manerbio; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sui sistemi diarch

Descrizione del lavoro

Recorservice cerca una persona ordinata e precisa per supportare le attività amministrative in un contact center strutturato.

Sarà assunta come Archivista, figura chiave per la gestione e conservazione della documentazione aziendale, con sede a Manerbio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ambito amministrativo.
• Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, precisione e metodicità.
• Buona dimestichezza con Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.
• Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.

Mansioni

• Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali secondo procedure interne.
• Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento su gestionale aziendale dedicato.
• Supporto agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni.
• Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.
• Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Metodicità

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale.

Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati:

• Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne.
• Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato.
• Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche.
• Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.
• Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.
• Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga.
• Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali.
• Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.
• Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.

Sede di lavoro: Manerbio.