Archivista per Servizio Clienti

RE Volution; Manerbio; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sui sistemi diarch

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

RE Volution cerca una risorsa da inserire come Archivista per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. La figura gestirà flussi documentali, archiviazione e conservazione secondo procedure interne, con supporto agli operatori e controllo qualità.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time 40h settimanali, retribuzione lorda mensile indicativa di 1.450–1.650 €, buoni pasto e formazione continua. Sede di lavoro: Manerbio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Capacità di operare con ordine, metodo e riservatezza.
• Buone competenze informatiche di base e gestione dati.

Mansioni

• Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione documenti secondo le procedure.
• Gestione fascicoli amministrativi e aggiornamento sul gestionale.
• Supporto agli operatori servizio clienti nel reperire informazioni.
• Controllo qualità della documentazione e conformità normativa.
• Monitoraggio scadenziario e conservazione sostitutiva.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Dettaglio

Proattività

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo

Strumenti

Office (Excel, Word)

Descrizione del lavoro

Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale.

Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati:

• Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne.
• Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato.
• Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche.
• Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.
• Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.
• Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga.
• Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali.
• Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.
• Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.

Sede di lavoro: Manerbio.