Archivista junior settore utilities

Made

Bereguardo

In loco

EUR 16.000 - 17.000

Tempo pieno

6 giorni fa

Candidati tra i primi

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Made cerca un/una Addetto/a archivio per potenziare l'area amministrativa. Si occuperà della ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo tracciabilità e conformità alle procedure interne.

Il ruolo prevede l'inserimento dati nel gestionale, controllo completezza documentale per attivazioni e subentri, archiviazione fisica e digitale, nonché supporto al team in audit e attività quotidiane. Si offre contratto full-time e formazione continua.

Competenze

Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
Adatto anche a profili junior
Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali
Precisione, ordine e rispetto delle scadenze
Ingresso in azienda da subito

Mansioni

Ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione contrattuale
Inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento fascicoli digitali
Verifica completezza documentale per attivazioni e subentri
Archiviazione fisica e digitale con rispetto dei tempi di conservazione previsti
Supporto al team amministrativo per recupero rapido documenti e audit interni

Conoscenze

Excel

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo)

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo un/una Addetto/a archivio con esperienza breve nel ruolo. Operiamo nel settore energia e utilities, gestendo contratti di fornitura elettrica e gas per una clientela mista residenziale e business su base provinciale. Il candidato si occuperà della ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo tracciabilità e conformità alle procedure ARERA.

Mansioni principali:

Protocollo e catalogazione di contratti, voltura e cessazioni utenze (~60 pratiche settimanali)
Inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento fascicoli digitali
Verifica completezza documentale per attivazioni e subentri
Archiviazione fisica e digitale con rispetto dei tempi di conservazione previsti
Supporto al team amministrativo per recupero rapido documenti e audit interni

Requisiti: