Addetto/a Archivio per settore Energia

Exio; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Exio cerca un Addetto/a Archivio per l’area amministrativa. Ruolo chiave per gestione documentale in un contesto energy & utilities, con sede operativa a Pavia. Orario full-time, contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’inserimento.

La posizione prevede archiviazione settimanale di documenti, digitalizzazione con DocFinity, gestione archivi elettronici e supporto agli uffici interni. La retribuzione indicativa mensile è di 1.450–1.550 €, più buoni pasto e welfare aziendale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche prime esperienze nel settore.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare il Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti sensibili.

Mansioni

• archiviazione e catalogazione di circa 100 documenti cartacei ogni settimana.
• digitalizzazione di pratiche e inserimento dati su gestionali aziendali, inclusi sistemi come DocFinity
• gestione e aggiornamento degli archivi elettronici per conformità normativa
• supporto nella ricerca e recupero di documenti per gli uffici interni, ottimizzando i tempi di accesso
• verifica della completezza e correttezza della documentazione in ingresso e uscita.

Conoscenze

Archiviazione

Digitalizzazione

Gestione dati

Lavoro in team

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

DocFinity

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per un operatore consolidato nel settore dell'energia e delle utilities, ricerchiamo un/a Addetto/a Archivio per il nostro team amministrativo. Un ruolo fondamentale per la gestione documentale. Offriamo un ambiente di lavoro organizzato e opportunità di crescita.

Le mansioni principali comprendono:

• archiviazione e catalogazione di circa 100 documenti cartacei ogni settimana
• digitalizzazione di pratiche e inserimento dati su gestionali aziendali, inclusi sistemi specifici per la gestione documentale come DocFinity
• gestione e aggiornamento degli archivi elettronici per assicurare la conformità normativa
• supporto nella ricerca e recupero di documenti per gli uffici interni, ottimizzando i tempi di accesso
• verifica della completezza e correttezza della documentazione in ingresso e uscita.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze lavorative nel settore
• buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare il Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti sensibili
• capacità di lavorare in team, rispettare le scadenze e operare in autonomia
• disponibilità all'ingresso in azienda da subito.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'inserimento stabile
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Petrolio)
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi di gestione
• welfare aziendale.

Prevediamo un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia