Addetto/a ufficio amministrativo settore utilities

Impiegando.com; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Job summary

Impiegando.com cerca una persona precisa e organizzata per ricoprire il ruolo di Impiegato/a back office presso Vicenza. Lavoro in contesto strutturato con gestione contratti, coordinamento con reparti commerciali e tecnici, e supporto amministrativo.

La figura inserirà e aggiornerà contratti nei gestionali, gestirà pratiche di attivazione e voltura, contatterà clienti e fornitori via email e telefono, archivierà fascicoli e supporterà la fatturazione elettronica.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Excel.
• Apertura a prima esperienza.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire più attività in parallelo con scadenze definite.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento contratti nei gestionali aziendali.
• Verifica della documentazione di pratiche di attivazione e voltura.
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori via mail e telefono.
• Archiviazione digitale dei fascicoli secondo le procedure interne.
• Supporto alla fatturazione elettronica e controllo di scadenze amministrative su scadenzario.

Skills

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Multitasking

Education

Diploma scuola superiore

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Cerchiamo una persona precisa e organizzata per il ruolo di Impiegato/a back office all'interno di una società attiva nella fornitura di servizi energetici per clientela residenziale e business. L'attività si svolge in un contesto strutturato, con flussi documentali legati alla gestione contrattuale delle utenze e al coordinamento con i reparti commerciali e tecnici.

La figura si occuperà di inserimento e aggiornamento contratti nei gestionali aziendali, verifica della documentazione di pratiche di attivazione e voltura, gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori via mail e telefono, archiviazione digitale dei fascicoli secondo le procedure interne. Si richiede anche il supporto alla fatturazione elettronica e il controllo di scadenze amministrative su scadenzario condiviso.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
• capacità di gestire più attività in parallelo con scadenze definite
• ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit:

• retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili
• contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento in un team strutturato con affiancamento iniziale

Contratto a tempo determinato.

Sede di lavoro:

Vicenza