Addetto/a Gestione Documentale Operativa

Exio; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CCNL Energia e Petrolio

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Exio cerca un addetto/a alla gestione documentale per supportare pratiche contrattuali, archiviazione e inserimento dati nei sistemi gestionali (Zucchetti). Sede di lavoro: Pavia, provincia di Lombardia.

Il ruolo prevede diploma superiore, attenzione ai dettagli, ottima dimestichezza con Office (Excel e Outlook) e desiderio di imparare. Orario full-time dal lunedì al venerdì; contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, preferibile indirizzo tecnico o amministrativo.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (Excel e Outlook).
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.

Mansioni

• Gestione e archiviazione di pratiche contrattuali e amministrative (~80 documenti/giorno).
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali (Zucchetti).
• Verifica di completezza e correttezza della documentazione.
• Supporto al back office per la preparazione di report interni.
• Coordinamento con i colleghi per recupero e trasmissione delle informazioni.

Conoscenze

Excel

Outlook

Office

Organizzazione

Dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore (indirizzo tecnico/amministrativo)

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Nasce una nuova opportunità per un Addetto/a alla gestione documentale, un ruolo chiave nel dinamico settore dell'energia e delle utilities. Ricerchiamo una persona con attenzione e metodo per un operatore che serve clienti residenziali e business nella provincia, contribuendo a mantenere l'efficienza dei processi interni.

Mansioni principali

• gestione e archiviazione di pratiche contrattuali e amministrative (~80 documenti/giorno)
• inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali (es. Zucchetti)
• verifica della completezza e correttezza della documentazione
• supporto all'ufficio back office per la preparazione di reportistica interna
• coordinamento con i colleghi per il recupero e la trasmissione delle informazioni.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o amministrativo
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo, con forte desiderio di imparare
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
• precisione e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati e dei documenti
• capacità organizzative e metodo nel lavoro quotidiano
• buona predisposizione all'uso di software gestionali specifici.

Offerta e benefit

• inquadramento CCNL Energia e Petrolio, con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.650 €
• Buoni pasto giornalieri per le tue pause pranzo
• Formazione continua per lo sviluppo delle tue competenze professionali
• Welfare aziendale per supportare il benessere dei dipendenti
• inserimento con contratto a tempo indeterminato, per una stabilità lavorativa
• Orario flessibile per conciliare al meglio vita privata e professionale.
• L'ingresso è previsto nelle prossime settimane. Ti offriamo un orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia