Archivista/a documentale settore energia junior

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca un/una Archivista per supportare l'organizzazione di informazioni vitali. Lavorerai in un ambiente strutturato, gestendo flussi documentali critici per le operazioni aziendali e fornendo supporto al team amministrativo per ricerche rapide.

Con responsabilità di catalogazione, indicizzazione e verifica di completezza, sarai responsabile anche dell'aggiornamento di registri e database per garantire dati accurati.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima precisione e senso dell'ordine.
• Disponibilità a iniziare a ottobre.

Mansioni

• Catalogazione, archiviazione fisica e digitale di pratiche contrattuali e amministrative (~120 documenti a settimana).
• Scansione e indicizzazione di fascicoli tecnici nel sistema gestionale aziendale.
• Verifica della completezza e conformità dei documenti in ingresso.
• Supporto al team amministrativo per recupero rapido di informazioni e ricerche.
• Aggiornamento registri e database documentali, assicurando l'accuratezza dei dati.

Conoscenze

precisione

organizzazione

proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Per una solida realtà che opera nel settore energia e utilities, ricerchiamo un/una Archivista per il nostro team. Se sei una persona attenta, metodica e desiderosa di contribuire all'organizzazione di informazioni vitali, questa è la giusta opportunità per te. Lavorerai in un ambiente strutturato, supportando la gestione di un flusso documentale cruciale per le operazioni aziendali.

Mansioni principali

• Catalogazione, archiviazione fisica e digitale di pratiche contrattuali e amministrative (~120 documenti a settimana).
• Scansione e indicizzazione di fascicoli tecnici nel sistema gestionale aziendale.
• Verifica della completezza e della conformità dei documenti in ingresso.
• Supporto al team amministrativo per il recupero rapido di informazioni e la gestione delle ricerche.
• Aggiornamento dei registri e dei database documentali, assicurando l'accuratezza dei dati.

Requisiti

• diploma di scuola superiore.
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con interesse prime esperienze.
• ottima precisione e spiccato senso dell'ordine.
• buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
• proattività e capacità di organizzare il proprio lavoro.
• disponibilità a iniziare a ottobre.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato.
• Inquadramento CCNL Energia con retribuzione tra 1.450 e 1.600 € lordi mensili.
• Buoni pasto
• Formazione continua su software e procedure aziendali.
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Orario full-time giornaliero dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.