Addetto/a Archivio per settore Energia

Silver; Pavia; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Silver cerca un/a Addetto/a Archivio per supportare l’area amministrativa. Il ruolo comprende archiviazione, digitalizzazione di pratiche e gestione documentale, con attenzione a conformità e riservatezza. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time e sede a Pavia.

L’addetto/a gestisce i flussi documentali, collabora con l’ufficio e garantisce la precisione delle registrazioni, con possibilità di crescita interna e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office: Excel, Word, Outlook).
• Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti sensibili.
• Capacità di lavorare in team e rispettare le scadenze, autonomia lavorativa.
• Disponibilità immediata all’ingresso in azienda.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di circa 100 documenti settimanali.
• Digitalizzazione di pratiche e inserimento dati nei gestionali.
• Gestione e aggiornamento degli archivi elettronici per conformità normativa.
• Supporto nella ricerca e recupero documenti per gli uffici interni.
• Verifica di completezza e correttezza della documentazione in ingresso e uscita.

Conoscenze

Pacchetto Office

Teamwork

Autonomia

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

DocFinity

Descrizione del lavoro

Per un operatore consolidato nel settore dell'energia e delle utilities, ricerchiamo un/a Addetto/a Archivio per il nostro team amministrativo. Un ruolo fondamentale per la gestione documentale. Offriamo un ambiente di lavoro organizzato e opportunità di crescita.

Le mansioni principali comprendono:

• archiviazione e catalogazione di circa 100 documenti cartacei ogni settimana
• digitalizzazione di pratiche e inserimento dati su gestionali aziendali, inclusi sistemi specifici per la gestione documentale come DocFinity
• gestione e aggiornamento degli archivi elettronici per assicurare la conformità normativa
• supporto nella ricerca e recupero di documenti per gli uffici interni, ottimizzando i tempi di accesso
• verifica della completezza e correttezza della documentazione in ingresso e uscita.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze lavorative nel settore
• buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare il Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti sensibili
• capacità di lavorare in team, rispettare le scadenze e operare in autonomia
• disponibilità all'ingresso in azienda da subito.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'inserimento stabile
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Petrolio)
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi di gestione
• welfare aziendale.

Prevediamo un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia