Archivista con esperienza operativa

ITALCON; Sarzana; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

ITALCON a Sarzana, polo operativo dedicato all'erogazione di servizi di assistenza telefonica e customer care per il mercato B2B, cerca un Addetto/a archivio da inserire nel back office.

La risorsa si occuperà di archiviazione, gestione dati, aggiornamento database, riconciliazione tra documenti, controllo conformità e supporto al team. Orario full-time, 5 giorni, sede a Sarzana.

Competenze

• Buona padronanza del pacchetto Office e uso di scanner professionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Mansioni

• Archiviazione e classificazione di circa 40 pratiche giornaliere in formato digitale e cartaceo.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su software gestionale interno.
• Riconciliazione tra documenti fisici e record digitali per evitare duplicazioni.
• Supporto al team di assistenza per il recupero rapido di contratti e moduli specifici.
• Controllo della conformità dei documenti acquisiti secondo le linee guida aziendali.

Conoscenze

Pianificazione & organizzazione

Riservatezza dei dati

Dettaglio e precisione

Autonomia lavorativa

Strumenti

Pacchetto Office

Scanner professionali

Descrizione del lavoro

Per il nostro polo operativo di Sarzana, specializzato nell'erogazione di servizi di assistenza telefonica e customer care per il mercato B2B, ricerchiamo un profilo come Addetto/a archivio.

La risorsa selezionata si inserirà nel team di back office per garantire l'integrità e la tracciabilità di tutta la documentazione contrattuale e operativa. Le attività quotidiane prevedono la catalogazione sistematica dei fascicoli clienti e l'aggiornamento costante dei database aziendali.

Mansioni principali:

• archiviazione e classificazione di circa 40 pratiche giornaliere in formato digitale e cartaceo
• inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su software gestionale interno
• riconciliazione tra documenti fisici e record digitali per evitare duplicazioni
• supporto al team di assistenza per il recupero rapido di contratti e moduli specifici
• controllo della conformità dei documenti acquisiti secondo le linee guida aziendali

Requisiti:

• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l'uso di scanner professionali
• precisione e spiccata attenzione ai dettagli
• capacità di organizzazione del lavoro in autonomia
• riservatezza nella gestione di dati sensibili

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Orario giornaliero su 5 giorni, tempo pieno.

Sede di lavoro: Sarzana