Addetto/a archivio e gestione documentale

DMB; Padova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento in azienda

Descrizione del lavoro

DMB cerca un/una Addetto/a Archivio per gestire l'archiviazione di documenti cartacei e digitali presso la sede di Padova. Il ruolo prevede l'organizzazione, l'aggiornamento degli archivi e l'assistenza alle attività di segreteria.

Richiesta disponibilità a tempo pieno, 40 ore settimanali, con inizio a settembre e inquadramento CCNL commercio. Offerta include buoni pasto e formazione continua con affiancamento in azienda.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione nel lavoro metodico e nell'archiviazione.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Predisposizione al lavoro strutturato e collaborativo.
• Disponibilità anche senza esperienza pregressa, motivato e organizzato.

Mansioni

• Catalogazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali.
• Aggiornamento dell'archivio e registrazione delle informazioni nei sistemi informatici aziendali.
• Ricerca e reperimento della documentazione su richiesta dei vari reparti.
• Verifica della completezza e correttezza dei fascicoli e dei documenti conservati.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria correlate alla gestione documentale.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attenzione meticolosa ai dettagli

Precisione nel lavoro metodico

Buona dimestichezza con il pacchetto O

Predisposizione al lavoro strutturato

Motivato e organizzato anche senza d'—

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per il nostro team amministrativo nel settore del commercio al dettaglio, ricerchiamo un/una Addetto/a Archivio con responsabilità nella gestione ordinata e efficiente della documentazione aziendale. Avrai il compito di mantenere l'organizzazione interna attraverso un sistema di archiviazione affidabile e facilmente accessibile.

Mansioni principali

• Catalogazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali
• Aggiornamento dell'archivio e registrazione delle informazioni nei sistemi informatici aziendali
• Ricerca e reperimento della documentazione su richiesta dei vari reparti
• Verifica della completezza e correttezza dei fascicoli e dei documenti conservati
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria correlate alla gestione documentale

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità organizzative e attenzione meticolosa ai dettagli
• Precisione nel lavoro metodico e nella gestione ordinata della documentazione
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Predisposizione al lavoro strutturato e collaborativo con i colleghi
• Anche senza esperienza pregressa, purché motivato e organizzato

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL commercio)
• Contratto a tempo pieno, full-time 40 ore settimanali
• Buoni pasto e Formazione continua con affiancamento in azienda
• Orario dal lunedì al venerdì
• Inserimento previsto a settembre

Sede di lavoro: Padova