Addetto/a archivio per servizio clienti

A Solutions; Bastia Umbra; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Descrizione del lavoro

A Solutions cerca un addetto archivio per Bastia Umbra, responsabile della catalogazione e conservazione di pratiche, verbali e corrispondenza, per garantire ordine e accessibilità al team di customer service. Attività: archiviazione cartacea e digitale (~80 documenti/giorno), digitalizzazione e controllo qualità dei caricamenti, recupero rapido di documenti su richiesta.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, stipendio lordo mensile tra 1.500 e 1.800 euro, buoni pasto, orario

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con Excel, PDF e strumenti di posta elettronica.
• Precisione e metodo nel gestire volumi documentali.
• Attitudine al lavoro in team.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Mansioni

• Archiviazione cartacea e digitale di fascicoli clienti, con indicizzazione su software interno.
• Digitalizzazione e controllo qualità dei caricamenti in gestionale.
• Recupero rapido di documenti su richiesta degli operatori.
• Aggiornamento mensile del registro archivio e verifica scadenze conservazione.
• Supporto al team nella preparazione di reportistica documentale.

Conoscenze

Excel

PDF

Posta elettronica

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software interno

Gestione email

Descrizione del lavoro

Un centro operativo specializzato in servizi di assistenza clienti per aziende B2B ricerca una figura per la gestione dell’archivio documentale. Cerchiamo un/a Addetto/a archivio che si occupi della catalogazione e conservazione di pratiche, verbali e corrispondenza, garantendo ordine e accessibilità per il team di customer service.

Cosa farai con noi:

• archiviazione cartacea e digitale di fascicoli clienti, con indicizzazione su software interno (~80 documenti/giorno)
• digitalizzazione e controllo qualità dei caricamenti in gestionale
• recupero rapido di documenti su richiesta degli operatori telefonici
• aggiornamento mensile del registro archivio e verifica scadenze conservazione
• supporto al team nella preparazione di reportistica documentale

Offerta e benefit:

• inquadramento con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto e Orario flessibile
• Formazione continua sulle procedure interne
• affiancamento operativo nelle prime settimane
• contratto a tempo determinato 12 mesi

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Excel, PDF e strumenti di posta elettronica
• precisione e metodo nel gestire volumi documentali
• attitudine al lavoro in team
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Orario full-time dal lunedì al venerdì. Inserimento immediato.
Sede di lavoro: Bastia Umbra