Addetto/a archivio per call center B2C

One Srl; Follonica; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte occasionn

Orario dal lunedì al venerdì con orari

Descrizione del lavoro

One Srl cerca un Addetto/a archivio da inserire nell’unità che gestisce le richieste dei clienti e sostiene le attività operative del team. Lavorerai con fascicoli cartacei e pratiche digitali, classificando e reperendo rapidamente la documentazione necessaria agli operatori del servizio clienti.

Avrai cura della conservazione, del controllo qualità dei documenti e della digitalizzazione secondo le procedure aziendali, con orario dal lunedì al venerdì in sede a Follonica.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Precisione e cura del dettaglio.
• Dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica.
• Capacità di apprendere l'uso di software gestionali per l'archiviazione (valutiamo anche prime esperienze).
• Disponibilità al lavoro in sede e attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Catalogazione e archiviazione di pratiche cartacee e digitali.
• Digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità dei documenti.
• Aggiornamento e inserimento dati su gestionale documentale e supporto al customer service per il reperimento rapido di pratiche.
• Gestione scadenzario documenti e verifica integrità dei fascicoli.
• Collaborazione con il team amministrativo per il corretto flusso informativo.

Conoscenze

Precisione e cura del dettaglio

Pacchetto Office

Team spirit

Capacità di apprendere software geston

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali per archiviazione

Descrizione del lavoro

Inseriamo nel team un Addetto/a archivio all'interno di un'unità che gestisce le richieste di clienti e supporta le attività operative di un call center B2C. Lavorerai con fascicoli cartacei e pratiche digitali, occupandoti della corretta classificazione e del rapido reperimento della documentazione necessaria agli operatori del servizio clienti. Avrai cura della conservazione, del controllo qualità dei documenti e della digitalizzazione secondo le procedure aziendali.

Mansioni:

• catalogazione e archiviazione di pratiche cartacee e digitali;
• digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità dei documenti;
• aggiornamento e inserimento dati su gestionale documentale e supporto al customer service per il reperimento rapido di pratiche;
• gestione scadenzario documenti e verifica integrità dei fascicoli;
• collaborazione con il team amministrativo per il corretto flusso informativo.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• precisione e cura del dettaglio;
• dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica;
• capacità di apprendere l'uso di software gestionali per l'archiviazione (valutiamo anche prime esperienze);
• disponibilità al lavoro in sede e attitudine al lavoro di squadra.

Offerta e benefit:

• tempo pieno full-time;
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL servizi/customer service);
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Rimborso spese per trasferte occasionali;
• Orario dal lunedì al venerdì con possibilità di orario flessibile.

Inserimento previsto a breve, inserimento immediato. Sede di lavoro: Follonica