Archivista/a per ufficio servizio clienti

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Ambiente di lavoro collaborativo

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca una persona precisa e metodica per gestire l'archivio documentale del servizio clienti, con attenzione ai dettagli in un contesto dinamico.

La funzione prevede gestione di archivi cartacei e digitali (~70-90 pratiche/giorno), digitalizzazione su TeamSystem, reperimento rapido di fascicoli, controllo del registro e supporto nella preparazione di report mensili per il management. Orario full-time dal lunedì al venerdì, sede a Genova.

Competenze

• Diploma di scuola superiore come minimo requisito.
• Buona conoscenza di Excel e gestionali documentali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire archivi cartacei e digitali (~70-90 pratiche/giorno).
• Digitalizzare e indicizzare su TeamSystem.
• Reperire fascicoli rapidamente su richiesta.
• Controllare e aggiornare il registro archivi secondo normative.
• Supportare nella preparazione di report mensili per il management.

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Gestionali documentali

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona precisa e metodica per gestire l'archivio documentale del nostro servizio clienti. L'ideale ha attenzione ai dettagli e sa lavorare in un contesto dinamico dove ogni pratica ben archiviata facilita il lavoro di tutti.

• gestione e organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale (~70-90 pratiche/giorno)
• digitalizzazione e indicizzazione su gestione documentale TeamSystem
• reperimento rapido dei fascicoli su richiesta degli operatori telefonici
• controllo e aggiornamento del registro archivi secondo normative
• supporto nella preparazione di report mensili per il management

Offerta e benefit:

• retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• inserimento da subito con affiancamento
• ambiente di lavoro collaborativo

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza di Excel e gestionali documentali
• precisione e attenzione ai dettagli
• capacità di lavorare in team
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Genova