Archivista con esperienza back office

Nexflow

Padova

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

14 giorni+

Generatore di candidature

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Nexflow, centro di servizi per il customer service, cerca un addetto archivio da inserire nell’ufficio amministrativo di Padova. Sarai responsabile dell’organizzazione della documentazione dei clienti, della classificazione di fascicoli e della digitalizzazione di contratti.

Avrai cura di inserire i dati a sistema, gestire lo smistamento della posta in entrata e assicurare conformità dei documenti. Orario giornaliero su 5 giorni; contratto a tempo indeterminato e livello retributivo indicativo

Competenze

Diploma di scuola superiore richiesto.
Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
Buona conoscenza del pacchetto Office.
Precisone e ordine nella gestione dei documenti.

Mansioni

Organizzare la documentazione dei clienti e garantire reperibilità rapida.
Classificare circa 200 fascicoli a settimana.
Digitalizzare contratti tramite scanner aziendali e inserire dati a sistema per l’aggiornamento dei database interni.
Gestire lo smistamento della posta in entrata.
Verificare la conformità dei documenti ricevuti.

Conoscenze

Teamwork

Precisione

Ordine

Disponibilità immediata

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Un centro di servizi per il customer service focalizzato sul mercato B2B e B2C amplia la propria squadra con un nuovo addetto/a archivio. Lavorerai all'interno di un ufficio amministrativo dove la gestione dei flussi documentali è fondamentale per garantire l'efficienza dei team di assistenza.

Avrai la responsabilità di organizzare la documentazione dei clienti, assicurando che ogni pratica sia reperibile in tempi rapidi. Ti occuperai della classificazione di circa 200 fascicoli a settimana e della digitalizzazione dei contratti tramite scanner aziendali, inserendo i dati a sistema per l'aggiornamento dei database interni. Gestirai inoltre lo smistamento della posta in entrata e la verifica della conformità dei documenti ricevuti.

Offerta e benefit: