aiuto Contabile/Amministrativo e assistente personale CEO

Biouty Srl; Milano; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Opportunità di sviluppo professionale

Descrizione del lavoro

Biouty Srl cerca un Assistente Personale del CEO per supportare l’Amministratore nelle attività quotidiane e nella gestione dell’agenda, riunioni e viaggi, garantendo riservatezza ed efficienza. La figura si occuperà anche delle attività amministrativo-contabili di base, preparazione di report e gestione delle comunicazioni, con competenze in Office e discrezione.

Laurea o diploma in discipline economiche/giuridiche o linguistiche, 1–3 anni di esperienza, ottima conoscenza dell’italiano e buon

Competenze

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione/AD.
• Ottima conoscenza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Spiccate doti organizzative e gestione del tempo.
• Buona conoscenza dell'italiano e inglese.

Mansioni

• Gestione agenda del CEO, pianificazione appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
• Preparazione di report e documentazione riservata.
• Gestione della corrispondenza, email e comunicazioni in entrata/uscita.
• Gestione informazioni sensibili con riservatezza.
• Supporto organizzazione viaggi di lavoro, prenotazioni e note spese.
• Monitoraggio scadenze e decisioni del CEO.
• Supporto attività amministrative/contabili.
• Inserimento in contesto dinamico e orientato alla crescita.

Conoscenze

Italian language (native)

English language (good)

Discretion and reliability

Time management

Communication skills

Problem solving

Under pressure

Formazione

Diploma or Laurea in economics/legal/linguistics or related

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

L’Assistente Personale del CEO supporta direttamente l’Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza.

Supporta, inoltre, l’ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
• Preparazione di report e documentazione riservata.
• Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese.
• Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO.
• Supporto attività personali e private.
• Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving.
• Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente.
• Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
• Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all’ufficio amministrativo/contabile
• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e orientato alla crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale.
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.