Addetto Alla Segreteria Técnica Per I Progetti

ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia culturale italiana, con sede a Milano, cerca un Addetto alla Segreteria Tecnica per supportare progetti legati al patrimonio culturale. La figura si occuperà di gestire documentazione tecnica, aggiornare banche dati e comunicare in lingua inglese. È richiesta un'esperienza di almeno 24 mesi nel settore e un diploma di scuola superiore. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza lavorativa di almeno 24 mesi in posizioni simili.
• Capacità di gestire agenda e comunicazioni in lingua inglese.
• Competenza nella raccolta e aggiornamento di documentazione tecnica.

Mansioni

• Supporto nella predisposizione di documentazione técnica per progetti.
• Gestione e aggiornamento delle banche dati.
• Revisione di documenti e correzione bozze.

Conoscenze

Gestione progetti

Aggiornamento banche dati

Flussi informativi

Conoscenza lingua inglese

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Strumenti

Sistema di protocollo informatico ESPI

Sistema di protocollo informatico GIADA

Descrizione del lavoro

Ales, unica società del Ministero della Cultura, ha il compito di supportare il Mic nelle sue strategie di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale, apportando competenze addizionali e complementari e sviluppando iniziative sinergiche per garantire una gestione sostenibile. Ales opera tramite l’affidamento diretto di commesse da parte del Mic e attualmente eroga servizi presso circa 150 sedi del Ministero, con l’impiego di oltre 1100 dipendenti.

• Posizione

L’addetto alla Segreteria Tecnica per i progetti inerenti il patrimonio culturale supporta la predisposizione di documentazione técnica per progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale.

Cura la raccolta e l’elaborazione di documentazione tecnico specialistica, provvedendo contestualmente all’aggiornamento e controllo delle banche dati, al fine di completare un’istruttoria técnica o amministrativa. Supporta la gestione degli archivi correnti.

Gestisce agenda, flussi informativi e comunicativi anche in lingua inglese. Offre supporto nella revisione di documenti e correzione bozze.

La posizione svolge lavori che comportano una specifica ed adeguata capacità professionale acquisita mediante approfondita preparazione teorica e tecnico pratica comunque conseguita.

Requisiti

1. Essere in grado di offrire supporto per la gestione, realizzazione e valorizzazione di progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale

2. Essere in grado di effettuare la raccolta della documentazione e aggiornamento banche dati relative al patrimonio culturale

3. Essere in grado di gestire agenda, flussi informativi e comunicativi anche in lingua inglese

1.Essere appartenente alle Categorie Protette art. 1 L.68 / 99

2. Diploma di Scuola Superiore

3. Esperienza lavorativa di almeno 24 mesi maturata in posizioni di lavoro corrispondenti per contenuto al profilo professionale ricercato con ogni tipologia di contratto di lavoro, con particolare focus sui progetti relativi al patrimonio culturale (non sono considerati idonei gli stage, i tirocini, volontariato, formazione all’interno di percorsi scolastici o post scolastici)

4. Conoscenza del Sistema di protocollo informatico ESPI o GIADA o assimilabili

5. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, che consenta completa padronanza nella conversazione (assimilabile al Livello intermedio superiore B2 del Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue - QCER), tale livello deve intendersi per tutte le voci di conoscenza della lingua esplicitate nel curriculum.

Altre informazioni

Contratto a Tempo Determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato secondo le previsioni di legge in materia.

Sede di lavoro : Milano