Addetto alla segreteria - cat. protette

ADHR GROUP; Creazzo; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

ADHR GROUP sta cercando una figura da inserire nel team di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda. La risorsa garantirà una gestione efficace della segreteria e dei flussi informativi interni ed esterni.

Si occupa di accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino, archiviazione e documentazione, nonché supporto all’organizzazione di riunioni e trasferte, inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale.

Qualifications

• Competenze di segreteria e gestione della corrispondenza interna ed esterna.
• Capacità di accogliere clienti, fornitori e visitatori in modo professionale.
• Buona gestione delle attività di archivio e gestione documentale.

Responsibilities

• Gestire centralino telefonico e corrispondenza (email/posta).
• Accogliere visitatori e gestire l'accoglienza di clienti e fornitori.
• Organizzare archivio cartaceo e digitale e gestione documentale.
• Supporto amministrativo di base e inserimento dati nel gestionale.
• Supporto nell’organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.

Skills

Gestione segreteria

Accoglienza clienti

Centralino telefonico

Archiviazione documentale

Aggiornamento dati in gestionale

Tools

Pacchetto Office

Job description

La risorsa andrà a supportare le attività amministrative e organizzative aziendali, garantendo un’efficiente gestione della segreteria e dei flussi informativi interni ed esterni.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza (email, posta);
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• Archiviazione e gestione documentale (cartacea e digitale);
• Supporto amministrativo di base;
• Supporto all’organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte;
• Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale.