Addetto Accoglienza e Gestione Appuntamenti – Full Time

PAR; Pavia; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Descrizione del lavoro

PAR, società di consulenza amministrativa e gestionale con sede a Pavia, cerca un Addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con i visitatori e il flusso delle visite.

La risorsa accoglie chi arriva, verifica il referente previsto, registra visitatori, fissa appuntamenti e coordina il passaggio delle informazioni ai professionisti. Orario diurno, contratto a tempo pieno, retribuzione indicativa 1400-1500 € lordi mensili e buoni pasto.

Competenze

• Nessuna esperienza richiesta.
• Buona comunicazione con clienti e referenti, anche al telefono.
• Uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa.
• Ingresso immediato in azienda e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita.

Mansioni

• Registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita.
• Fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti.
• Ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente.
• Predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo.

Conoscenze

Buona comunicazione

Gestione delle richieste telefoniche

Uso di posta elettronica e agenda

Strumenti

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

PAR, società di consulenza amministrativa e gestionale con sede a Pavia, cerca un Addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con i visitatori e il flusso delle visite.

La risorsa accoglie chi arriva, verifica il referente previsto, registra visitatori, fissa appuntamenti e coordina il passaggio delle informazioni ai professionisti. Orario diurno, contratto a tempo pieno, retribuzione indicativa 1400-1500 € lordi mensili e buoni pasto.