Front Office Specialist: Accoglienza e Appuntamenti

Aria - Belgioioso; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Aria - Belgioioso cerca un/una Addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto e il flusso delle visite nel nostro servizio di consulenza. Accoglie visitatori, verifica i referenti e orienta verso il professionista competente, mantenendo l’area ricevimento ordinata e seguendo procedure definite.

L’orario è di tempo pieno con contratto diretto a tempo indeterminato, sede di lavoro a Pavia. Si richiede buona comunicazione, utilizzo di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e

Qualifications

• Buona comunicazione con clienti e referenti, anche nella gestione di richieste telefoniche.
• Uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa.

Responsibilities

• Registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita.
• Fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti.
• Ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente.
• Predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo.

Skills

Buona comunicazione

Posta elettronica

Agenda condivisa

Tools

Strumenti informatici

Job description

Aria - Belgioioso cerca un/una Addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto e il flusso delle visite nel nostro servizio di consulenza. Accoglie visitatori, verifica i referenti e orienta verso il professionista competente, mantenendo l’area ricevimento ordinata e seguendo procedure definite.

L’orario è di tempo pieno con contratto diretto a tempo indeterminato, sede di lavoro a Pavia. Si richiede buona comunicazione, utilizzo di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e