Receptionist e Gestione Appuntamenti

Impiegando.com

Cascina Vignazza

In loco

EUR 16.000 - 17.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Impiegando.com, servizio di consulenza amministrativa, cerca un/addetta/o accoglienza per gestire il primo contatto e il flusso delle visite presso la sede di Pavia. Accoglie i clienti, verifica il referente previsto e guida gli interlocutori.

Le attività includono registrare visitatori, aggiornare l’agenda condivisa, rispondere al telefono e predisporre la sala incontri. Orario diurno, full-time, contratto diretto, con retribuzione mensile lorda di 1400–1500 €, buoni pasto e formazione continua.

Competenze

esperienza non richiesta
buona comunicazione con clienti e referenti, anche nella gestione di richieste telefoniche
uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa
ingresso in azienda da subito e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita

Mansioni

registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita
fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti
ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente
predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo