Addetto/a accoglienza con gestione agenda

Andromeda; Capena; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Andromeda, con sede a Capena, cerca una persona per accogliere visitatori e fornire il primo orientamento. Il ruolo è al banco e al telefono, riferimento iniziale per clienti e fornitori e passaggio delle richieste ai professionisti competenti.

Nel quotidiano aggiornerai l’agenda, registrerai gli accessi e verificherai gli arrivi attesi, occupandoti anche dello smistamento delle chiamate e della preparazione delle informazioni prima degli incontri.

Qualifications

• Comunicazione chiara al telefono e di persona.
• Dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici.
• Esperienza non richiesta.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• Aggiornerai l’agenda degli appuntamenti quotidianamente.
• Registrerai gli accessi e verificherai gli arrivi previsti.
• Smisterai le chiamate e preparerai le informazioni necessarie prima degli incontri.
• Manterrrai l’ordine nel flusso di richieste anche in caso di volumi elevati.

Skills

Comunicazione chiara

Tools

Email

Calendar

Informatica di base

Job description

Per uno sportello di consulenza organizzativa rivolto a piccole imprese, cerchiamo una persona per l’accoglienza e il primo orientamento dei visitatori. L’attività si svolge al banco e al telefono: sarai il riferimento iniziale per clienti e fornitori, con passaggio delle richieste ai professionisti competenti.

Nel quotidiano aggiornerai l’agenda degli appuntamenti, registrerai gli accessi e verificherai gli arrivi attesi. Ti occuperai anche dello smistamento delle chiamate e della preparazione delle informazioni necessarie prima degli incontri. Cerchiamo una persona che sappia mantenere ordinato il flusso, anche quando arrivano più richieste insieme.

Requisiti:

• comunicazione chiara al telefono e di persona
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici
• esperienza non richiesta
• possibilità di inizio immediato

Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure di accoglienza e sull’agenda condivisa. Avrai un riferimento interno per i casi che richiedono indicazioni specifiche.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Orario distribuito su cinque giorni.
Sede di lavoro: Capena