Addetto/a accoglienza con gestione appuntamenti

PAR; Pavia; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Descrizione del lavoro

PAR, società di consulenza amministrativa e gestionale con sede a Pavia, cerca un Addetto/a accoglienza per gestire il primo contatto con i visitatori e il flusso delle visite.

La risorsa accoglie chi arriva, verifica il referente previsto, registra visitatori, fissa appuntamenti e coordina il passaggio delle informazioni ai professionisti. Orario diurno, contratto a tempo pieno, retribuzione indicativa 1400-1500 € lordi mensili e buoni pasto.

Competenze

• Nessuna esperienza richiesta.
• Buona comunicazione con clienti e referenti, anche al telefono.
• Uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa.
• Ingresso immediato in azienda e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita.

Mansioni

• Registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita.
• Fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti.
• Ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente.
• Predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo.

Conoscenze

Buona comunicazione

Gestione delle richieste telefoniche

Uso di posta elettronica e agenda

Strumenti

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Un servizio di consulenza amministrativa e gestionale rivolto a imprese e professionisti organizza appuntamenti informativi e offre un primo orientamento sulle pratiche operative. Il presidio riceve clienti e referenti, indirizzandoli al professionista competente. È aperta una posizione per Addetto/a accoglienza, con il compito di curare il primo contatto e il flusso delle visite.

Requisiti:

• esperienza non richiesta
• buona comunicazione con clienti e referenti, anche nella gestione di richieste telefoniche
• uso di posta elettronica e strumenti informatici per consultare e aggiornare un’agenda condivisa
• ingresso in azienda da subito e precisione nella registrazione delle informazioni utili alla visita

La persona accoglie chi arriva, verifica il referente previsto e avvisa il professionista dell’appuntamento. Tiene ordinata l’area di ricevimento e aiuta a mantenere puntuali gli incontri, segnalando eventuali variazioni agli interlocutori interni.

Attività:

• registrare visitatori e accessi nel registro digitale, annotando referente e motivo della visita
• fissare e aggiornare appuntamenti nell’agenda condivisa, comunicando gli spostamenti ai consulenti
• ricevere le telefonate, individuare il tema della richiesta e trasferirla al referente competente
• predisporre la sala per gli incontri e verificare la disponibilità del materiale informativo

Le attività seguono procedure definite; è previsto un confronto quotidiano con i professionisti per chiarire priorità e aggiornamenti degli appuntamenti.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, con orario a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di ricevimento e sugli strumenti utilizzati

Orario diurno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia