Addetto/A Accoglienza Con Gestione Agenda

Air; Lazio; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Air cerca una persona per accoglienza e primo orientamento dei visitatori presso lo sportello di consulenza organizzativa. Il ruolo si svolge al banco e al telefono, fungendo da riferimento iniziale per clienti e fornitori.

Si occuperà di aggiornare l’agenda, registrare gli accessi, smistare le chiamate e preparare le informazioni necessarie prima degli incontri. Orario distribuito su cinque giorni; sede di lavoro: Capena (Lazio).Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, pieno, salario

Qualifications

• Comunicazione chiara al telefono e di persona.
• Dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici.
• Esperienza non richiesta.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• Accoglienza e primo orientamento di visitatori.
• Aggiornare l’agenda degli appuntamenti e registrare gli accessi.
• Verificare arrivi e smistare le richieste ai professionisti.
• Preparare le informazioni necessarie prima degli incontri.
• Mantenere ordinato il flusso anche con richieste multiple.

Skills

Comunicazione chiara

Gestione email

Gestione calendario

Informatica di base

Tools

Posta elettronica

Calendario digitale

Job description

Per uno sportello di consulenza organizzativa rivolto a piccole imprese, cerchiamo una persona per l’accoglienza e il primo orientamento dei visitatori. L’attività si svolge al banco e al telefono: sarai il riferimento iniziale per clienti e fornitori, con passaggio delle richieste ai professionisti competenti.

Nel quotidiano aggiornerai l’agenda degli appuntamenti, registrerai gli accessi e verificherai gli arrivi attesi. Ti occuperai anche dello smistamento delle chiamate e della preparazione delle informazioni necessarie prima degli incontri. Cerchiamo una persona che sappia mantenere ordinato il flusso, anche quando arrivano più richieste insieme.

Requisiti

• comunicazione chiara al telefono e di persona
• dimestichezza con posta elettronica, calendario digitale e strumenti informatici
• esperienza non richiesta
• possibilità di inizio immediato

Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure di accoglienza e sull’agenda condivisa. Avrai un riferimento interno per i casi che richiedono indicazioni specifiche.

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Orario distribuito su cinque giorni.
Sede di lavoro: Capena