Specialista Back Office & PR – Coordinazione

Impiegando.com; Salsomaggiore Terme; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione lordo mensile 1400–1700 €

Contratto a tempo indeterminato

Formazione continua

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile

Job summary

Impiegando.com cerca un/una Impiegato/a Back Office per sede a Salsamaggiore Terme. Ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione documentale e coordinazione tra reparti e fornitori esterni.

Le attività comprendono gestione progetti, fatturazione attiva/passiva (circa 80 pratiche/mese), aggiornamento CRM, archiviazione contratti e proposte, preparazione report e gestione della posta.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore disponibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gestionali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Supportare la gestione di progetti e campagne di comunicazione, monitorando scadenze e materiali.
• Gestire la fatturazione attiva e passiva (circa 80 pratiche/mese) tramite gestionale aziendale.
• Aggiornare database clienti e fornitori nel sistema CRM, assicurando precisione dei dati.
• Gestire archiviazione digitale e cartacea di contratti e proposte commerciali.
• Preparare report periodici per il team di marketing e PR.
• Gestire corrispondenza (email e telefonica), smistando le comunicazioni in entrata e in uscita.

Skills

Office 365

Gestione CRM

Fatturazione attiva/passiva

Archivistica e gestione documentale

Reporting

Corrispondenza e comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Gestionale aziendale

CRM software

Job description

Impiegando.com cerca un/una Impiegato/a Back Office per sede a Salsamaggiore Terme. Ruolo chiave di supporto amministrativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione documentale e coordinazione tra reparti e fornitori esterni.

Le attività comprendono gestione progetti, fatturazione attiva/passiva (circa 80 pratiche/mese), aggiornamento CRM, archiviazione contratti e proposte, preparazione report e gestione della posta.