Segretario/a per settore energia

Andromeda; Roma; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua per lo sviluppo

Descrizione del lavoro

Andromeda è alla ricerca di una Segretaria/o da inserire a Roma est, punto di riferimento per l'organizzazione interna e le relazioni esterne. La risorsa gestirà agende, appuntamenti e esigenze di comunicazione, contribuendo al flusso operativo del team.

Si richiede diploma di scuola superiore, ottima padronanza del pacchetto Office e una forte attenzione ai dettagli. È aperta anche a chi è all'inizio della carriera e offre contratto a tempo pieno con retribuzione indicativa mensile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Aperto anche a chi è all'inizio della carriera.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti con clienti e partner.
• Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni.
• Archiviazione di contratti e pratiche, gestione su gestionali specifici.
• Supporto logistico per trasferte e coordinamento eventi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per un'azienda specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni energetiche, ricerchiamo una Segretaria/o. Questa posizione è un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e per l'efficace gestione delle relazioni esterne, contribuendo a mantenere efficiente il ritmo lavorativo del team.

La figura selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e orientato al risultato, dove le capacità organizzative e la proattività sono valori essenziali. Sarà responsabile di attività chiave che garantiscono fluidità e puntualità nelle operazioni quotidiane.

Mansioni:

• Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti cruciali con clienti e partner.
• Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e uscita.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni.
• Archiviazione digitale e fisica di contratti e pratiche, mantenendo l'ordine e la reperibilità su gestionali specifici.
• Supporto logistico per trasferte e coordinamento organizzativo per eventi aziendali.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua per lo sviluppo professionale.
• Welfare aziendale.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Roma est