Addetto/a segreteria per studio informatico

Impiegando.com; Modena; Ibrido; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione interna sulle procedure azi

Affiancamento operativo iniziale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una risorsa da inserire come Segretario/a presso un ufficio tecnico specializzato nel settore IT e tecnologia. Lavorerai a supporto della direzione e dei team operativi, garantendo efficienza organizzativa e gestionale della sede.

Offerta: orario full-time, sede di Modena, possibilità di ibrido dopo periodo di affiancamento, buoni pasto e formazione interna. Contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e senso dell’ordine.
• Capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali.
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza).
• Accoglienza di clienti e fornitori, orientamento presso la sede.
• Organizzazione dell’agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni.
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici.
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali.
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti.

Conoscenze

Gestione comunicazioni

Accoglienza e relazione

Organizzazione agenda

Archiviazione e gestione documenti

Inserimento dati e gestione info

Supporto amministrativo

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una risorsa da inserire come Segretario/a presso un ufficio tecnico specializzato nel settore IT e tecnologia. Lavorerai a supporto della direzione e dei team operativi, garantendo efficienza organizzativa e gestionale della sede.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza)
• Accoglienza di clienti e fornitori, smistamento e orientamento presso la sede
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti informatici
• Precisione, organizzazione e senso dell'ordine
• Capacità di gestione autonoma delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
• Possibilità di lavoro ibrido dopo periodo di affiancamento
• Buoni pasto
• Formazione interna sulle procedure aziendali e affiancamento operativo iniziale
• Ambiente strutturato e collaborativo

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Modena