Impiegato/a segreteria attività di supporto clientela

Agricultural Manufacturers of Canada; Calenzano; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento iniziale

Ambiente dinamico

Job summary

Azienda operante nel settore dei servizi cerca un impiegato di segreteria responsabile digestione comunicazioni, redazione documenti, organizzazione archivi e supporto amministrativo generale, per svolgere attività quotidiane in ufficio a Calenzano (Toscana).

Il candidato ideale possiede familiarità con strumenti informatici di base, buone capacità di comunicazione e lavoro in team; è richiesto ordine, precisione e orientamento al cliente.

Qualifications

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).
• Buone doti comunicative e relazionali con il cliente.
• Precisione e capacità organizzative.
• Capacità di lavorare in team e in autonomia.
• Orientamento al risultato e al cliente.
• Conoscenza delle normative privacy e confidenzialità dei dati.
• Gestione di più task contemporaneamente.
• Problem solving quotidiano.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata ed uscita
• Elaborazione della corrispondenza in entrata ed uscita
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni
• Archiviazione e gestione della documentazione
• Supporto nell'elaborazione di report e presentazioni
• Coordinamento delle attività amministrative di base
• Creazione e aggiornamento di database clienti
• Risposta alle richieste dei clienti tramite email o telefono

Skills

Comunicazione con il cliente

Precisione

Organizzazione

Teamwork

Autonomia

Risoluzione problemi

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un Impiegato di segreteria responsabile digestione comunicazioni, redazione documenti, organizzazione archivi e supporto amministrativo generale.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata ed uscita
• Elaborazione della corrispondenza in entrata ed uscita
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni
• Archiviazione e gestione della documentazione
• Supporto nell'elaborazione di report e presentazioni
• Coordinamento delle attività amministrative di base
• Creazione e aggiornamento di database clienti
• Risposta alle richieste dei clienti tramite email o telefono

Requisti:

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (es. Word, Excel, Outlook)
• Attitudine alla comunicazione e al rapporto con il cliente
• Precisione e capacità organizzative
• Capacità di lavorare in team e autonomamente
• Orientamento al risultato e alla soddisfazione del cliente
• Conoscenza delle normative sulla privacy e confidenzialità dei dati
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
• Capacità di problem solving e di risoluzione delle problematiche quotidiane

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Inserimento aperto a chi desidera acquisire competenze pratiche
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team