Impiegato/a segreteria attività di supporto clientela

Mobile 1; Calenzano; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento iniziale

Ambiente dinamico

Opportunità formativa

Job summary

Mobile 1, azienda operante nel settore dei servizi, cerca un impiegato di segreteria responsabile digestione comunicazioni, redazione documenti, organizzazione archivi e supporto amministrativo generale.

Attività previste: gestione delle chiamate, elaborazione della corrispondenza, organizzazione di appuntamenti e riunioni, archiviazione, supporto a report e presentazioni, coordinamento delle attività amministrative e gestione database clienti; inserimento con affiancamento iniziale.

Qualifications

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).
• Attitudine alla comunicazione e al rapporto con il cliente.
• Precisione e capacità organizzative.
• Capacità di lavorare in team e autonomamente.
• Orientamento al risultato e soddisfazione del cliente.
• Conoscenza delle normative sulla privacy.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata ed uscita.
• Elaborazione della corrispondenza in entrata ed uscita.
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni.
• Archiviazione e gestione della documentazione.
• Supporto nell'elaborazione di report e presentazioni.
• Coordinamento delle attività amministrative di base.
• Creazione e aggiornamento di database clienti.
• Risposta alle richieste dei clienti tramite email o telefono.

Skills

Conoscenza base Office

ComunicazioneCliente

Organizzazione

Lavoro di squadra

Autonomia

Privacy e riservatezza

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un Impiegato di segreteria responsabile digestione comunicazioni, redazione documenti, organizzazione archivi e supporto amministrativo generale.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata ed uscita
• Elaborazione della corrispondenza in entrata ed uscita
• Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni
• Archiviazione e gestione della documentazione
• Supporto nell'elaborazione di report e presentazioni
• Coordinamento delle attività amministrative di base
• Creazione e aggiornamento di database clienti
• Risposta alle richieste dei clienti tramite email o telefono

Requisti:

• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (es. Word, Excel, Outlook)
• Attitudine alla comunicazione e al rapporto con il cliente
• Precisione e capacità organizzative
• Capacità di lavorare in team e autonomamente
• Orientamento al risultato e alla soddisfazione del cliente
• Conoscenza delle normative sulla privacy e confidenzialità dei dati
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
• Capacità di problem solving e di risoluzione delle problematiche quotidiane

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Inserimento aperto a chi desidera acquisire competenze pratiche
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team