Impiegato/a segreteria per supporto aziendale e clienti privati

AM International; Romano di Lombardia; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomia crescente

Supporto interno

Procedure operative condivise

Avvio graduale

Résumé du poste

AM International cerca un impiegato/a di segreteria per supportare l'organizzazione di documenti e comunicazioni interne, garantendo un funzionamento efficiente dell'ufficio.

Il ruolo comprende gestione delle chiamate, agenda, accoglienza clienti e redazione della corrispondenza, oltre all'archiviazione e al supporto all'ufficio. Verrà offerto avvio graduale e formazione interna per crescere nel ruolo.

Qualifications

• Capacità organizzative e gestione delle attività quotidiane.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Uso base degli strumenti informatici e PC.
• Capacità di problem-solving e gestione dello stress.

Responsabilités

• Gestione delle chiamate telefoniche.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda.
• Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative.
• Redazione e invio della corrispondenza.
• Archiviazione della documentazione.
• Supporto alla gestione dell'ufficio.

Connaissances

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Attenzione ai dettagli

Relazioni interpersonali

Informatica di base

Problem solving

Gestione dello stress

Description du poste

Azienda specializzata nel supporto a imprese e privati è alla ricerca di un Impiegato/a di segreteria. Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative e supporto nell'organizzazione di documenti e comunicazioni aziendali, garantendo un efficace funzionamento dell'ufficio e fornendo assistenza alla direzione.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda
• Accoglienza clienti e gestione delle pratiche amministrative
• Redazione e invio della corrispondenza
• Archiviazione della documentazione
• Supporto alla gestione dell'ufficio

Requisiti:

• Capacità organizzative
• Eccellenti capacità comunicative
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Orientamento al cliente e alle relazioni interpersonali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici di base
• Problem-solving e capacità di gestire situazioni stressanti

Offerta

• Approccio operativo finalizzato all’acquisizione progressiva di autonomia
• Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
• Attività svolte secondo procedure operative condivise
• Posizione rivolta anche a candidati con esperienza limitata