Addetto/a segreteria e front office

Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a.; Bergamo; In loco; EUR 19.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a. cerca una risorsa da inserire in segreteria e front office, punto di contatto per clienti e visitatori. Sarai responsabile del centralino, dell'accoglienza e della gestione dell'agenda, con servizio bevande agli ospiti.

Farai anche traduzioni IT-EN di email e documenti e supporterai le attività generali di segreteria dell’ufficio, collaborando in team e mantenendo alto livello di professionalità.

Competenze

• Esperienza in segreteria e front office.
• Ottima gestione del centralino e accoglienza.
• Capacità di tradurre email e documenti IT-EN.
• Buone doti organizzative e gestione agenda.

Mansioni

• Gestione del centralino e delle telefonate in entrata;
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, gestione degli accessi e relativa registrazione;
• Preparazione e servizio di caffè e bevande agli ospiti;
• Gestione dell’agenda, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri;
• Traduzione di e-mail, comunicazioni, documenti e corrispondenza dall’italiano all’inglese e viceversa;
• Attività generali di segreteria e supporto organizzativo all’ufficio.

Conoscenze

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Segreteria e front office

Traduzione IT-EN

Gestione agenda

Descrizione del lavoro

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto con clienti, ospiti e interlocutori esterni della Società e si occuperà delle attività di segreteria e front office, nello specifico:

• Gestione del centralino e delle telefonate in entrata;
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, gestione degli accessi e relativa registrazione;
• Preparazione e servizio di caffè e bevande agli ospiti;
• Gestione dell’agenda, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri;
• Traduzione di e-mail, comunicazioni, documenti e corrispondenza dall’italiano all’inglese e viceversa;
• Attività generali di segreteria e supporto organizzativo all’ufficio.