Addetto/a accoglienza reception interna

Rhino; Brescia; In loco; EUR 16.000 - 21.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rhino cerca un Addetto/a accoglienza reception per gestire l'accoglienza visitatori, i contatti telefonici e le email, e supportare le attività operative interne. Il ruolo prevede la gestione delle richieste in entrata/uscita e il coordinamento delle prenotazioni delle sale riunioni.

Si richiedono eccellenti doti comunicative, organizzazione e attenzione al dettaglio; discrezione e orientamento al cliente completano il profilo. L'offerta prevede sviluppo di autonomia e collaborazione interna.

Competenze

• Compressione delle capacità di comunicazione verbale e interpersonale durante l'accoglienza e la gestione delle chiamate.
• Ottima organizzazione e attenzione ai dettagli per gestire attività multiple contemporaneamente.
• Conoscenza di base dei sistemi informatici e della gestione delle chiamate telefoniche.

Mansioni

• Gestire le chiamate in arrivo e indirizzarle ai reparti competenti
• Accogliere i visitatori e fornire informazioni di base
• Smistare la posta e gestire le corrispondenze interne
• Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni
• Garantire la pulizia e l'ordine della reception

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Competenze informatiche di base

Orientamento al cliente

Professionalità e discrezione

Descrizione del lavoro

L'azienda, che si occupa dell'operatività interna, cerca un professionista da inserire nel ruolo di Addetto/a accoglienza reception. Le attività principali includono la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, l'accoglienza dei visitatori e la gestione dei contatti telefonici e via email.

Attività Previste:

• Gestire le chiamate in arrivo e indirizzarle ai reparti competenti
• Accogliere i visitatori e fornire informazioni di base
• Smistare la posta e gestire le corrispondenze interne
• Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni
• Garantire la pulizia e l'ordine della reception

Requisiti:

• Eccellenti capacità di comunicazione verbale ed interpersonale
• Organizzazione ed attenzione ai dettagli
• Conoscenza di base dei sistemi informatici e della gestione delle chiamate telefoniche
• Orientamento al cliente e flessibilità
• Professionalità e discrezione

Offerta

• Approccio operativo finalizzato all'acquisizione progressiva di autonomia
• Coordinamento interno nelle attività operative