Addetto/a Segreteria Amministrativa

Ve.Ra. Group Srl; Casavatore; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Ve.Ra. Group Srl, con sede a Crispano (NA), cerca un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa per gestire centralino, mail e accoglienza, diventando punto di contatto per clienti e fornitori.

La risorsa supporterà Amministrazione, Contabilità, HR e Ufficio tecnico, organizzerà archivi digitali su Teams e SharePoint e gestirà dati nei gestionale come Mexal. Contratto a tempo indeterminato, full-time, crescita professionale.

Qualifications

• Diploma in ambito amministrativo.
• Esperienza in segreteria o ufficio amministrativo è preferita.
• Buona conoscenza di Word, Excel e PEC.
• Capacità di lavoro in team e gestione delle priorità.

Responsabilités

• Gestirai centralino, e-mail e accoglienza, smistando le richieste al responsabile giusto.
• Protocollerai PEC e comunicazioni ufficiali e segnalerai urgenze.
• Organizzerai l’archivio digitale su Teams e SharePoint con contratti e verbali.
• Tieni in ordine agenda e scadenzario su Planner; supporterai uffici vari.
• Inserirai dati nei gestionali aziendali, a partire da Mexal.
• Troverai rapidamente i documenti richiesti dai colleghi.

Connaissances

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Archiviazione documenti

Organizzazione workflow

Formation

Diploma indirizzo amministrativo

Outils

Word

Excel

PEC

Teams

SharePoint

Planner

Mexal

Description du poste

In un’impresa con tanti cantieri, ogni telefonata, PEC e documento deve arrivare alla persona giusta. Cerchiamo chi lo fa succedere.

Ve.Ra. Group Srl, con sede a Crispano (NA), ricerca un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa.

Da 30 anni progettiamo e costruiamo impianti, edifici e interventi di riqualificazione energetica per famiglie, aziende ed enti pubblici, con le certificazioni di una grande impresa: ISO 9001, 14001 e 45001, SOA, SA 8000, Parità di genere, Modello 231 e Rating di legalità. Riporterai al Responsabile Amministrazione e Gestione Contratti e sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e colleghi.

Cosa farai:

• Gestirai centralino, e-mail e accoglienza, smistando ogni richiesta al responsabile giusto.
• Protocollerai PEC e comunicazioni ufficiali e segnalerai subito quelle urgenti.
• Organizzerai l’archivio digitale su Teams e SharePoint, con contratti, DDT e verbali legati alla loro commessa.
• Terrai in ordine agenda, appuntamenti e scadenzario su Planner e supporterai Amministrazione, Contabilità, HR, Acquisti e Ufficio tecnico nella preparazione e nell’invio dei documenti.
• Inserirai i dati nei gestionali aziendali, a partire da Mexal.
• Quando un collega cerca un documento, lo trova al primo colpo.

Cosa offriamo:

Contratto a tempo indeterminato e a tempo pieno, CCNL Metalmeccanici PMI Confapi-Unionmeccanica, 3ª categoria. RAL da € 27.000 a € 29.000 lordi annui su 13 mensilità.

Lavorerai in un ufficio con procedure già scritte e strumenti digitali in uso, con un responsabile di riferimento e la possibilità di crescere nell’area amministrativa.

Cosa cerchiamo:

Hai un diploma, meglio se ad indirizzo amministrativo, e un’esperienza in segreteria o in un ufficio amministrativo, meglio se in un’impresa edile o impiantistica.

Usi bene Word, Excel, posta elettronica e PEC; Teams, SharePoint, Planner o Mexal sono un vantaggio.

Sei una persona ordinata, riservata e cortese e gestisci più richieste insieme senza perdere di vista le priorità.

Gli annunci sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.