Segreteria Amministrativa: Centralino, PEC e Documenti

Ve.Ra. Group Srl; Casavatore; On-site; EUR 27,000 - 29,000; Full time

Job summary

Ve.Ra. Group Srl, con sede a Crispano (NA), cerca un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa per gestire centralino, mail e accoglienza, diventando punto di contatto per clienti e fornitori.

La risorsa supporterà Amministrazione, Contabilità, HR e Ufficio tecnico, organizzerà archivi digitali su Teams e SharePoint e gestirà dati nei gestionale come Mexal. Contratto a tempo indeterminato, full-time, crescita professionale.

Qualifications

• Diploma in ambito amministrativo.
• Esperienza in segreteria o ufficio amministrativo è preferita.
• Buona conoscenza di Word, Excel e PEC.
• Capacità di lavoro in team e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestirai centralino, e-mail e accoglienza, smistando le richieste al responsabile giusto.
• Protocollerai PEC e comunicazioni ufficiali e segnalerai urgenze.
• Organizzerai l’archivio digitale su Teams e SharePoint con contratti e verbali.
• Tieni in ordine agenda e scadenzario su Planner; supporterai uffici vari.
• Inserirai dati nei gestionali aziendali, a partire da Mexal.
• Troverai rapidamente i documenti richiesti dai colleghi.

Skills

Gestione centralino

Accoglienza clienti

Archiviazione documenti

Organizzazione workflow

Education

Diploma indirizzo amministrativo

Tools

Word

Excel

PEC

Teams

SharePoint

Planner

Mexal

Job description

Ve.Ra. Group Srl, con sede a Crispano (NA), cerca un/una Addetto/a Segreteria Amministrativa per gestire centralino, mail e accoglienza, diventando punto di contatto per clienti e fornitori.

La risorsa supporterà Amministrazione, Contabilità, HR e Ufficio tecnico, organizzerà archivi digitali su Teams e SharePoint e gestirà dati nei gestionale come Mexal. Contratto a tempo indeterminato, full-time, crescita professionale.