Addetto/a Jr Facility Assistant, L. 68/99 - Categoria Protetta

BIP; Lombardia; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Crescita e Formazione

Flessibilità e Work-Life Integration

Salute & Benefits

Famiglia e Genitorialità

Inclusione e Valori

Job summary

BIP cerca un Addetto Facility da inserire nel team di Milano per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali e dei servizi generali. Si lavora a stretto contatto con fornitori interni ed esterni, in un contesto strutturato e orientato alla sicurezza e all’efficienza.

La risorsa sarà coinvolta nell’organizzazione operativa, nelle attività di manutenzione e nella gestione documentale, con possibilità di crescita professionale e formazione continua all’interno di un ambiente

Qualifications

• Diploma tecnico valido per la posizione.
• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi o in contesti strutturati.
• Conoscenza base delle normative HSE e degli impianti principali (HVAC, elettrico, antincendio).

Responsibilities

• Supporto nella gestione di servizi generali: pulizie, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli spazi.
• Gestione delle richieste interne (ticketing) e monitoraggio interventi.
• Organizzazione logistica di eventi interni, meeting e trasferimenti di materiali tra le sedi.
• Supervisione delle attività di manutenzione e facility management con i fornitori.
• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa a sicurezza, contratti di servizio, piani di manutenzione e normative vigenti.
• Controllo del rispetto delle norme di salute, sicurezza e ambiente (HSE) per gli uffici presidiati.
• Collaborazione con tutte le funzioni aziendali per la gestione degli spazi.
• Punto di riferimento e interfaccia con la proprietà degli immobili e fornitori.
• Supportare la predisposizione, revisione e gestione della documentazione contrattuale con i fornitori, in coordinamento con le funzioni legali
• Analizzare dati di spesa e reportistica procurement

Skills

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Education

Diploma tecnico

Tools

Pacchetto Office

Gestione ticket (nice to have)

Job description

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Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato. Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia. Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Addetto/a Facility L. 68/99 - Categoria Protetta (Corporate Internal Function)

La risorsa sarà inserita all’interno del team Facility, che si occupa di gestire 18 uffici in Italia, con l’obiettivo di garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali e dei servizi generali. L'Addetto/a Facility sarà responsabile del supporto operativo e organizzativo nella gestione quotidiana degli ambienti di lavoro, collaborando con fornitori esterni, funzioni interne e stakeholders aziendali per assicurare standard elevati di efficienza, sicurezza e comfort.

Responsabilità principali

• Supporto nella gestione dei servizi generali: pulizie, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli spazi.
• Gestione delle richieste interne (ticketing) e monitoraggio degli interventi.
• Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e trasferimenti di materiali tra le varie sedi.
• Supervisione delle attività di manutenzione e facility management con i fornitori.
• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa a sicurezza, contratti di servizio, piani di manutenzione e normative vigenti.
• Controllo del rispetto delle norme di salute, sicurezza e ambiente (HSE) per gli uffici presidiati.
• Collaborazione con tutte le funzioni aziendali per la gestione degli spazi.
• Punto di riferimento e interfaccia con la proprietà degli immobili e fornitori.
• Supportare la predisposizione, revisione e gestione della documentazione contrattuale con i fornitori, in coordinamento con le funzioni legali
• Analizzare dati di spesa e reportistica procurement

Requisiti

• Diploma tecnico;
• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli analoghi o in contesti aziendali strutturati;
• Conoscenza base delle normative HSE e dei principali sistemi impiantistici (HVAC, elettrico, antincendio)
• Capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving;
• Buone capacità di lavoro in team e di gestione dei task in autonomia;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (nice to have: strumenti di gestione ticket);
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale;
• Possesso della patente B.

Sede: Milano

Cosa offriamo?

Inserimento con contratto a tempo indeterminato. La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra€ 26.000 e € 29.000 lordi annui, in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di seniority del/la candidato/a. L'inquadramento sarà definito durante il processo di selezione sulla base del profilo individuato e nel rispetto della normativa e del CCNL Metalmeccanici Industria. La retribuzione indicata si riferisce alla solaRAL (Retribuzione Annua Lorda). Il pacchetto complessivo può includere ulteriori componenti variabili, correlate al raggiungimento di specifici obiettivi individuali e/o aziendali, welfare e benefit aziendali. La proposta economica finale sarà definita in base alle caratteristiche del profilo selezionato e alla coerenza con i requisiti della posizione.

Cosa offriamo?

Inserimento con contratto a tempo indeterminato. La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra€ 38.000 e € 45.000 lordi annui, in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di seniority del/la candidato/a. L'inquadramento sarà definito durante il processo di selezione sulla base del profilo individuato e nel rispetto della normativa e del CCNL Metalmeccanici Industria. La retribuzione indicata si riferisce alla solaRAL (Retribuzione Annua Lorda). Il pacchetto complessivo può includere ulteriori componenti variabili, correlate al raggiungimento di specifici obiettivi individuali e/o aziendali, welfare e benefit aziendali. La proposta economica finale sarà definita in base alle caratteristiche del profilo selezionato e alla coerenza con i requisiti della posizione.

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.

• Crescita e Formazione Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.
• Flessibilità e Work-Life Integration Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l’equilibrio tra vita e lavoro.
• Salute & Benefits Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.
• Famiglia e Genitorialità Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.
• Inclusione e Valori Promuoviamo l’unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).e ed in linea con il tuo profilo, aspettiamo la tua candidatura per poterla valutare nuovamente.