Addetto/a back office settore energia e utilities

Exio; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Exio cerca un/una Impiegato/a Back Office a Pavia per supportare il team operativo nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e nelle attività di back office.

In particolare si occuperà di aggiornare anagrafiche clienti e contratti, verificare documentazione commerciale, supportare il team commerciale in preventivi e offerte, gestire contatti via email e telefono con clienti e fornitori, archiviazione e produzione di report periodici.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (ragioneria o tecnico-commerciale).
• Adatto anche a profili junior.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione scrupolosa ai dettagli.
• Capacità organizzative e proattività nel lavoro di squadra.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei contratti su gestionale aziendale.
• Verifica della documentazione commerciale, garantendo la completezza delle pratiche (circa 60 al giorno).
• Supporto al team commerciale nella preparazione di preventivi e offerte.
• Coordinamento delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori.
• Archiviazione digitale e fisica dei documenti, mantenendo l'ordine e la tracciabilità.
• Elaborazione di report periodici sull'andamento delle attività.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Comunicazione

Pacchetto Office

Excel

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore (ragioneria/tecnico-commerciale)

Descrizione del lavoro

Una realtà del settore energia e utilities, con sede a Pavia, ricerca una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office. Questa figura sarà essenziale per il team operativo, contribuendo attivamente alla gestione quotidiana delle pratiche amministrative e fornendo un supporto fondamentale per l'efficienza complessiva dei processi interni.

La posizione prevede diverse attività che garantiscono la fluidità dei flussi informativi, operando in stretto contatto con le altre funzioni aziendali. Si occuperà di:

• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei contratti su gestionale aziendale.
• Verifica della documentazione commerciale, garantendo la completezza delle pratiche (circa 60 al giorno).
• Supporto al team commerciale nella preparazione di preventivi e offerte.
• Coordinamento delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori.
• Archiviazione digitale e fisica dei documenti, mantenendo l'ordine e la tracciabilità.
• Elaborazione di report periodici sull'andamento delle attività.

Per questa posizione cerchiamo un profilo che possieda i seguenti requisiti essenziali:

• diploma di scuola superiore (es. ragioneria o tecnico-commerciale)
• adatto anche a profili junior
• buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione dati
• precisione, affidabilità e attenzione scrupolosa ai dettagli
• capacità organizzative e proattività nel lavoro di squadra
• ottime doti comunicative e relazionali

Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefit competitivo.

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 € (CCNL Commercio/Servizi).
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento.
• Welfare aziendale.

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane per un inserimento rapido e senza intoppi.

Sede di lavoro: Pavia