Addetto/a Gestione Centralino e Communications - Supporto Riposo Notturno

Mode; Cesenatico; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento con affiancamento iniziale

Contratto tempo determinato

Job summary

Mode, azienda operante nel settore dei sistemi di supporto per il riposo notturno, cerca un Addetto/a alla gestione del centralino e delle comunicazioni. La risorsa si occuperà di ricezione e smistamento delle chiamate, gestione della posta elettronica e relazioni interne ed esterne.

Offriamo inserimento con affiancamento iniziale, contratto a tempo determinato e impegno a tempo pieno. Profilo con breve o prima esperienza lavorativa considerato.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di problem solving.
• Flessibilità oraria per coprire turni notturni.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Propensione al rapporto con il pubblico.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella registrazione e trasmissione di messaggi.
• Monitoraggio del funzionamento del sistema di comunicazione.
• Assistenza a visitatori e/o clienti in arrivo.
• Gestione di operazioni amministrative collegate alla comunicazione.
• Redazione di report sulle attività svolte.
• Collaborazione con altri reparti per garantire un flusso comunicativo efficiente.

Skills

Comunicazione

Lavoro di squadra

Precisione

Problem solving

Turni notturni

Informatica di base

Riservatezza

Rapporto col pubblico

Job description

Azienda operante nel settore dei sistemi di supporto per il riposo notturno cerca un Addetto/a alla gestione del centralino e delle comunicazioni. La risorsa si occupa della ricezione e smistamento delle chiamate, della gestione della posta elettronica e della comunicazione interna ed esterna. Sono responsabilità principali mantenere l'ordine e l'efficienza nelle comunicazioni aziendali, rispondere alle richieste di informazioni e supportare il team nelle attività operative quotidiane.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella registrazione e trasmissione di messaggi
• Monitoraggio del funzionamento del sistema di comunicazione
• Assistenza ai visitatori e/o ai clienti in arrivo
• Gestione di operazioni amministrative collegate alla comunicazione
• Redazione di report sulle attività svolte
• Collaborazione con altri reparti per garantire un efficiente flusso comunicativo

Requisti:

• Ottime capacità comunicative
• Attitudine al lavoro di squadra
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di problem solving
• Flessibilità oraria per coprire turni notturni
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Propensione al rapporto con il pubblico

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato con impegno a tempo pieno
• Valutazione di profili con breve o prima esperienza lavorativa
• Coordinamento interno nelle attività operative
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team