Operatore/trice accoglienza junior studio professionale

RE Volution; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile dal lunedì al venerd

Formazione continua sulle procedure

Descrizione del lavoro

RE Volution cerca una figura di front office per supportare attività di segreteria e accoglienza nello studio di Manerbio durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi estivi.

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per clienti e professionisti, gestendo l'agenda, il centralino, la corrispondenza e l'archiviazione, collaborando in modo discreto e professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore come requisito minimo.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti.
• Gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni.
• Archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli.
• Supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni).
• Coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze.

Conoscenze

Reception/Front desk

Office package

Discretion

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.

Mansioni:

• accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti
• gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni
• archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli
• supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)
• coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali
• gradita breve esperienza in segreteria o front office, anche prima esperienza

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito
• Buoni pasto giornalieri
• Orario flessibile dal lunedì al venerdì
• Formazione continua sulle procedure dello studio
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali)

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Manerbio