Addetto/a accoglienza per studio consulenza

atlas obi; Imola; In loco; EUR 15.624 - 18.414; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato professionalizzante

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

atlas obi cerca una figura per il front office di uno studio di consulenza strategica e servizi alle imprese, con il compito di accogliere clienti e visitatori e gestire le attività di segreteria. Sarai il primo punto di contatto e potrai contribuire al coordinamento operativo quotidiano.

La posizione è a Imola, full-time, con apprendistato professionalizzante di tre anni e formazione continua. Orario flessibile e affiancamento iniziale sulle procedure interne completano l’offerta.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza di Office e strumenti informatici di base.
• Precisione, organizzazione e orientamento al lavoro di squadra.
• Possibilità di candidarsi anche senza esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione dei flussi in entrata presso la reception.
• Presidio del centralino con smistamento chiamate e gestione mail informative.
• Prenotazione e preparazione sale riunioni per incontri con partner e consulenti.
• Coordinamento dell'agenda interna e supporto alla pianificazione degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e supporto alle attività di segreteria amministrativa.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Office e strumenti di base

Precisione e organizzazione

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura per il front office di uno studio di consulenza strategica e servizi alle imprese. Sarai il primo punto di contatto per clienti e visitatori, con responsabilità concrete su accoglienza, comunicazioni e coordinamento operativo.

Attività principali

• Accoglienza clienti e gestione dei flussi in entrata presso la reception
• Presidio del centralino con smistamento chiamate e gestione mail informative
• Prenotazione e preparazione sale riunioni per incontri con partner e consulenti
• Coordinamento dell'agenda interna e supporto alla pianificazione degli appuntamenti
• Gestione della corrispondenza e supporto alle attività di segreteria amministrativa

Requisiti richiesti

• diploma di maturità
• ottime capacità comunicative e relazionali
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base
• precisione, organizzazione e attitudine al lavoro di squadra
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
• apprendistato professionalizzante triennale
• affiancamento iniziale sulle procedure interne
• Formazione continua
• Orario flessibile
• disponibilità entro 2 settimane

Sede di lavoro: Imola