Addetto/a front office per studio

Andromeda; Guidonia Montecelio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Andromeda cerca un/una addetto/a front office per il nostro studio, che assiste negozi e aziende della grande distribuzione negli adempimenti amministrativi e nelle pratiche di segreteria. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e consulenti in sede, contribuendo al buon funzionamento quotidiano della segreteria.

Il ruolo prevede gestione del centralino, smistamento chiamate, registrazione accessi e appuntamenti, aggiornamento dell’agenda e archiviazione digitale.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Buone capacità comunicative e cortesia nel rapporto con il pubblico.
• Precisione nella gestione documentale e nella tenuta delle agende.
• Capacità di gestire più richieste nella stessa mattinata senza perdere ordine.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento chiamate verso i professionisti.
• Registrazione di accessi e appuntamenti.
• Aggiornamento dell’agenda dei responsabili.
• Archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno.
• Segreteria quotidiana e gestione delle scadenze con attenzione ai dettagli.

Skills

Office

Email

Comunicazione

Precisione

Organizzazione

Multitasking

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Job description

Cerchiamo un/una addetto/a front office per il nostro studio, che assiste punti vendita e imprese della grande distribuzione organizzata negli adempimenti amministrativi e nelle pratiche di segreteria. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e consulenti che entrano in sede, e avrai un ruolo centrale nel far funzionare la segreteria ogni giornata.

Il lavoro comprende la gestione del centralino con smistamento delle chiamate verso i professionisti, la registrazione di accessi e appuntamenti, l'aggiornamento dell'agenda dei responsabili e l'archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno. Le scadenze degli adempimenti non ammettono errori di registrazione, quindi la cura dei dettagli è quotidiana. Nel nostro team ogni richiesta viene presa in carico e seguita fino alla risposta.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• capacità comunicative e cortesia nel rapporto con il pubblico
• precisione nella gestione documentale e nella tenuta delle agende
• capacità di gestire più richieste nella stessa mattinata senza perdere ordine
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € (CCNL studi professionali)
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua con affiancamento in sede
• Welfare aziendale

Insieme costruiremo un'organizzazione più ordinata, con una persona che conosce bene la segreteria e i suoi tempi. Disponibilità immediata. Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali.

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio