Segretario/a per ufficio commerciale

Air; Guidonia Montecelio; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Formazione continua

Parcheggio

Zusammenfassung

Air cerca un Segretario/a da inserire nell’ufficio operativo per supportare la segreteria commerciale. La figura gestirà centralino, ordini e contatti con clienti e fornitori, assicurando un flusso di lavoro efficiente e una pronta risposta alle richieste.

Offerta di lavoro a tempo pieno, sede Guidonia Montecelio, contratto iniziale di 12 mesi finalizzato a indeterminato, con buoni pasto e formazione continua.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Aufgaben

• Gestione centralino e smistamento chiamate entrata.
• Ricezione e inoltro della corrispondenza commerciale via email e PEC.
• Inserimento ordini e aggiornamento schede clienti sul gestionale.
• Preparazione di preventivi e documentazione di accompagnamento.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni del team commerciale.
• Archivio digitale e cartaceo delle pratiche operative.

Kenntnisse

Word

Excel

Comunicazione

Precisione

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale ERP

CRM

Jobbeschreibung

Per struttura commerciale attiva nella distribuzione di prodotti e servizi B2B, ricerchiamo Segretario/a da inserire nell'ufficio operativo.

La figura supporterà la gestione quotidiana della segreteria commerciale, curando l'organizzazione interna e i contatti con clienti e fornitori.

Attività principali:

• gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• ricezione e inoltro della corrispondenza commerciale via email e PEC
• inserimento ordini e aggiornamento schede clienti su gestionale
• preparazione di preventivi e documentazione di accompagnamento
• organizzazione dell'agenda appuntamenti e riunioni del team commerciale
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche operative

Requisiti:

• diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
• conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
• buone capacità di comunicazione scritta e orale
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• inserimento immediato

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione 1.400-1.650 € lordi mensili
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• parcheggio a disposizione

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio