Segreteria studio per distribuzione organizzata

Nexflow; Padova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Nexflow cerca una figura di prima accoglienza da inserire in uno studio collegato alla Grande Distribuzione Organizzata a Padova. Il ruolo prevede accoglienza visitatori, gestione delle richieste e registrazione dei documenti di trasporto, con affiancamento alle procedure interne.

Inserimento previsto a novembre, contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con buoni pasto, formazione continua e orario flessibile compatibile con la copertura del front office.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima capacità di comunicazione telefonica e di persona.
• Buone competenze di posta elettronica, Word ed Excel.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e gestione ingressi.
• Gestione agenda appuntamenti e richieste in entrata.
• inoltro delle richieste ai referenti competenti e registrazione documenti di trasporto (DDT).
• Coordinamento con uffici e reparto consegne all'interno dello studio.

Skills

Comunicazione efficace

Presenza al telefono e di persona

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Posta elettronica

Word

Excel

Job description

Cerchiamo una figura di prima accoglienza per uno studio collegato alla Grande Distribuzione Organizzata, dove il front office facilita i contatti tra fornitori, referenti dei punti vendita e uffici operativi. La persona gestirà l’ingresso dei visitatori e le richieste quotidiane, indirizzandole al referente corretto; seguirà inoltre l’agenda degli appuntamenti e le comunicazioni in entrata. Il lavoro comprende anche la registrazione dei documenti di trasporto (DDT) e l’inoltro delle richieste relative alle consegne ai colleghi competenti. Inserimento previsto a novembre.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
• comunicazione chiara al telefono e in presenza, con attenzione a raccogliere correttamente il motivo della richiesta
• disponibilità a lavorare in presenza e a seguire procedure di accesso e registrazione

Nel nostro team troverai un confronto diretto con gli uffici che seguono le attività dei punti vendita. Offriamo un inserimento con affiancamento sulle procedure dello studio e sui documenti utilizzati per le consegne. Cerchiamo una persona ordinata nel passaggio delle informazioni: le richieste urgenti vanno inoltrate senza lasciare conversazioni o appuntamenti senza seguito.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile, compatibilmente con la copertura del front office

Sede di lavoro: Padova